Assistant (e) au Programme

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Position Title: Assistant (e) au Programme
Location: Ouagadougou
Country: Burkina Faso
Deadline Date: 6.02.2025

Job Details

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est une agence des Nations Unies fondée en 196

• Sa mission est de promouvoir la santé reproductive, de lutter contre la mortalité maternelle et de combattre la violence à l'égard des femmes. L'UNFPA opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec un personnel dévoué qui travaille pour garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement soit sans danger et que chaque jeune puisse réaliser son potentiel. L'organisation s'engage à atteindre des résultats transformateurs dans le cadre de son plan stratégique 2022-2025, qui se concentre sur la réduction des décès maternels évitables, la satisfaction des besoins en planification familiale et l'élimination de la violence basée sur le genre.

Job Overview:
En tant qu'Assistant(e) au Programme, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des initiatives de l'UNFPA au Burkina Faso. Vous serez sous la supervision générale du Chargé de programme Spécialiste de la Santé de la Reproduction et travaillerez en étroite collaboration avec d'autres chargés de programme ainsi que le personnel du bureau UNFPA. Votre mission consistera à soutenir les programmes liés à la santé sexuelle et reproductive, à la lutte contre les violences basées sur le genre et à l'autonomisation des jeunes. Vous contribuerez à la gestion administrative, financière et logistique des projets, tout en assurant une communication efficace entre les parties prenantes.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités principales incluent :

• Appui administratif et logistique : gérer et suivre les documents administratifs liés aux projets, assurer l'archivage des documents, organiser des audits, coordonner des réunions et ateliers, maintenir un suivi des plannings et activités du programme, et rapporter les réunions de coordination.
• Gestion financière et suivi des projets : contribuer à la préparation et au suivi budgétaire, soutenir le suivi des indicateurs de performance, collaborer avec les partenaires pour le suivi des livrables, et assister les chargés de programme dans l'acquisition de biens et services.
• Coordination et relations avec les parties prenantes : assurer une communication efficace entre les membres du programme, préparer des supports de communication, et agir comme point focal pour les demandes liées au programme.

Required Qualifications:
Les qualifications requises incluent un diplôme d'études secondaires (Bac) avec un diplôme universitaire en administration ou gestion comme atout. Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international ou humanitaire, est nécessaire. Les compétences techniques requises comprennent la maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion de projet, ainsi qu'une bonne connaissance des systèmes de gestion budgétaire et logistique. Une connaissance des approches basées sur les droits humains dans la gestion de programme est également souhaitée.

Educational Background:
Le candidat doit avoir au minimum un diplôme d'études secondaires (Bac). Un diplôme universitaire en administration ou en gestion est un atout qui peut renforcer la candidature. Une formation complémentaire dans des domaines liés à la santé publique ou à la gestion de projets serait également bénéfique.

Experience:
Le poste nécessite un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement international ou humanitaire. Une expérience antérieure au sein des Nations Unies ou d'autres organisations internationales est un atout considérable.

Languages:
La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est essentielle. Une bonne connaissance de l'anglais, également à l'écrit et à l'oral, est souhaitée, car cela facilitera la communication avec les partenaires internationaux et la documentation des projets.

Additional Notes:
Ce poste est à temps plein avec un contrat à durée déterminée d'un an, renouvelable. L'UNFPA promeut la diversité et encourage les candidatures féminines ainsi que celles des personnes issues de groupes sous-représentés. Le processus de candidature est gratuit et l'UNFPA n'exige aucun frais pour postuler. Les candidats doivent soumettre un CV à jour et une lettre de motivation détaillant leur expérience et compétences pertinentes.