Associé Logistique

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Position Title: Associé Logistique
Location: Niamey
Country: Niger
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence principale des Nations Unies dédiée à la santé reproductive et aux droits des femmes et des jeunes. Fondée en 1969, l'UNFPA a pour mission d'assurer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et chaque jeune peut réaliser son plein potentiel. L'organisation opère dans plus de 150 pays et emploie des milliers de personnes à travers le monde, travaillant en étroite collaboration avec les gouvernements, les ONG et d'autres partenaires pour atteindre ses objectifs. L'UNFPA s'engage à promouvoir l'égalité des sexes, la diversité et l'inclusion dans toutes ses initiatives et programmes.

Job Overview:
Le poste d'associé logistique au niveau GS6 est crucial pour soutenir l'expansion des opérations de l'UNFPA au Niger. L'associé logistique sera responsable de la mise en œuvre du plan d'acquisition pour les bureaux et programmes, en collaboration avec divers partenaires internes et externes. Ce rôle implique également la gestion de la logistique et des transports, garantissant que les biens et services sont livrés en temps voulu et conformément aux normes établies. L'associé logistique devra également gérer les opérations de réception et de livraison, ainsi que l'inventaire et la gestion des actifs, tout en partageant les connaissances et en documentant les meilleures pratiques au sein de l'organisation. Ce poste exige une approche proactive et une capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité dans les résultats.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'associé logistique incluent :

• Élaboration et mise en œuvre du plan d'acquisition, en collaboration avec le gestionnaire des opérations internationales et les chefs d'unités.
• Gestion de la logistique et des transports, y compris la liaison avec les organismes de compensation locaux pour assurer le dédouanement et la livraison des marchandises.
• Gestion de la réception et de la livraison, y compris l'établissement de demandes d'exonérations de TVA et le suivi des opérations de transit.
• Gestion de l'inventaire et des actifs, y compris la mise à jour des relevés d'inventaire et la gestion des actifs obsolètes.
• Partage des connaissances et documentation des pratiques exemplaires, en maintenant des dossiers à jour et en contribuant à des réseaux de pratique.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un niveau d'études secondaires complet est requis, tandis qu'un diplôme universitaire de premier niveau en administration, ressources humaines, gestion, logistique ou discipline similaire est souhaitable.
• Une expérience professionnelle pertinente de six ans en gestion de la logistique, gestion des projets d'approvisionnement, administration publique, finances ou comptabilité est souhaitée.
• Une maîtrise des applications logicielles modernes de bureau et des systèmes ERP est nécessaire pour rationaliser les opérations.
• Des compétences interpersonnelles solides et la capacité de travailler sur le terrain sont également essentielles.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un niveau d'études secondaires complet, avec un diplôme universitaire de premier niveau en administration, ressources humaines, gestion, logistique ou une discipline similaire étant souhaitable. Cela démontre une compréhension des principes de gestion et des opérations logistiques, ce qui est crucial pour le succès dans ce rôle.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins six ans d'expérience professionnelle pertinente dans des domaines tels que la gestion de la logistique, la gestion des projets d'approvisionnement, ou des rôles similaires dans l'administration publique ou la finance. Une expérience au sein du système des Nations Unies serait un atout considérable, car elle démontre une familiarité avec les processus et les normes de l'organisation.

Languages:
La maîtrise du français est requise pour ce poste, étant donné que c'est la langue principale de communication au sein de l'organisation. La connaissance pratique de l'anglais est souhaitable, car cela peut faciliter la communication avec des partenaires internationaux et l'accès à des ressources supplémentaires.

Additional Notes:
Ce poste offre un package de rémunération attractif, comprenant un salaire net compétitif ainsi qu'une assurance santé et d'autres avantages selon les conditions applicables. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L'organisation encourage les candidatures de femmes et d'individus issus de groupes sous-représentés, y compris les communautés LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones et les personnes en situation de handicap. La sélection et l'embauche peuvent être soumises à des vérifications de références, à une autorisation médicale et à d'autres exigences administratives.