Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico

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Position Title: Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico
Location: El Salvador
Country: El Salvador
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Su misión es contribuir al desarrollo sostenible y la reducción de la pobreza en la región, trabajando en colaboración con gobiernos, sector privado y sociedad civil. El Grupo BID fue establecido en 1959 y opera en 26 países de América Latina y el Caribe, con un enfoque en la inclusión social y el desarrollo económico. La organización cuenta con miles de empleados que trabajan en diversas áreas para impulsar el progreso en la región.

Job Overview:
El puesto de Coordinador Administrativo Senior de Apoyo Técnico es fundamental para el funcionamiento eficiente de la oficina del Grupo BID en El Salvador. El profesional seleccionado será responsable de apoyar al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en una variedad de funciones administrativas, financieras y de recursos humanos. Esto incluye la gestión del presupuesto, la contabilidad, la elaboración de informes financieros y la administración del personal. El objetivo principal es asegurar el uso efectivo de los recursos asignados y contribuir al logro de los objetivos del Banco en el país. Se espera que el candidato tenga habilidades analíticas, de planificación, comunicación y organización, y que trabaje en un entorno colaborativo y dinámico.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Coordinador Administrativo Senior de Apoyo Técnico incluyen, pero no se limitan a:

• Finanzas/Contabilidad/Gestión Presupuestaria: Apoyar en la planificación y ejecución del presupuesto administrativo, analizar códigos presupuestarios, preparar informes mensuales de ejecución presupuestaria, mantener relaciones con bancos comerciales, coordinar pagos y asegurar el cumplimiento de políticas del Banco.
• Servicios Generales y Logística: Apoyar en la gestión del patrimonio de la oficina, coordinar eventos internos y externos, y colaborar en la programación del mantenimiento de la Representación.
• Gestión de Recursos Humanos: Asistir en la gestión del personal, reclutamiento, inducción, evaluación de desempeño, y asesorar sobre políticas de Recursos Humanos. Actuar en ausencia del Especialista en Administración y Planificación de Recursos.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer una licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas. Se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia profesional en gestión de servicios administrativos, con al menos dos años en gestión financiera contable, presupuesto, recursos humanos y planificación organizacional. Se valorará la capacidad para trabajar en equipo, anticipar necesidades y resolver problemas en un entorno inclusivo. Además, se espera un buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Educational Background:
El candidato ideal debe tener una licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas. Esta formación académica es esencial para comprender los aspectos financieros y administrativos del puesto, así como para realizar análisis y reportes que apoyen la toma de decisiones dentro de la organización.

Experience:
Se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia profesional en la gestión de servicios administrativos, con al menos dos años de experiencia específica en áreas como gestión financiera contable, presupuesto, recursos humanos y planificación organizacional. Esta experiencia es crucial para garantizar que el candidato pueda desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva y contribuir al desarrollo del equipo.

Languages:
El dominio del español e inglés, tanto oral como escrito, es obligatorio para este puesto. Esto es esencial para la comunicación efectiva dentro de la organización y con los socios externos. Se valorará el conocimiento de otros idiomas como un plus, pero no es un requisito.

Additional Notes:
El puesto es a tiempo completo y se espera que el candidato trabaje en un entorno colaborativo y dinámico. La organización promueve un ambiente inclusivo y valora la diversidad en su equipo. No se especifica la duración del contrato en la información proporcionada, pero se espera que el candidato esté comprometido a largo plazo con los objetivos del Grupo BID en El Salvador.