Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico

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Position Title: Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico
Location: Honduras
Country: Honduras
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, se estableció en 1959 y tiene como misión mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional en la región. El Grupo BID opera en múltiples países y se enfoca en ofrecer soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros, apoyando tanto a entidades públicas como privadas. Su equipo está compuesto por personas diversas y apasionadas que trabajan en un entorno inclusivo y colaborativo.

Job Overview:
El puesto de Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico es fundamental para el Grupo BID, ya que se espera que el candidato seleccionado aporte fuertes habilidades analíticas, de planificación y organización. Este profesional será responsable de apoyar al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en diversas funciones relacionadas con el personal, el presupuesto, las transacciones contables y la administración general de la oficina. El objetivo principal es contribuir al uso efectivo de los recursos asignados para alcanzar los objetivos del Banco en Honduras. El trabajo se llevará a cabo en la Representación de Honduras, que forma parte del Departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y República Dominicana, donde se lidera el diálogo estratégico y la programación en estos países.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Coordinador Administrativo incluyen, pero no se limitan a: brindar apoyo en la planificación, preparación y ejecución del presupuesto administrativo; analizar la clasificación de los códigos presupuestarios y realizar reclasificaciones; preparar informes mensuales de ejecución presupuestaria; elaborar reportes mensuales de gastos administrativos; procesar pagos y proponer mejoras en los procedimientos de pago; asegurar el cumplimiento de las políticas del Banco; mantener relaciones con el banco comercial de la representación; gestionar y coordinar eventos internos y externos; brindar apoyo en la gestión de personal, reclutamiento, inducción de nuevo personal, y en la preparación de contratos de consultoría; y actuar en ausencia del Especialista en Administración y Planificación de Recursos.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer una licenciatura o bachillerato universitario en Administración de Empresas, Contaduría y Finanzas o Administración Industrial. Además, se requiere un mínimo de 4 a 6 años de experiencia profesional en gestión de servicios administrativos, con al menos 2 años en presupuesto y recursos humanos. También se espera que los candidatos tengan experiencia en la elaboración y presentación de informes y un buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Educational Background:
La educación requerida para este puesto incluye una licenciatura o bachillerato universitario en áreas relacionadas con la administración, contabilidad o finanzas. Esto asegura que el candidato tenga una base sólida en los principios de gestión y finanzas necesarios para desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva.

Experience:
Se requiere un nivel de experiencia de al menos 4 a 6 años en roles relacionados con la gestión de servicios administrativos. Es crucial que el candidato tenga experiencia específica en el manejo de presupuestos y recursos humanos, así como en la elaboración de informes, lo que demuestra su capacidad para manejar las responsabilidades del puesto de manera efectiva.

Languages:
El dominio del español e inglés, tanto oral como escrito, es un requisito indispensable para este puesto. Esto es esencial para la comunicación efectiva dentro del equipo y con los socios externos. Se valorará el conocimiento de otros idiomas como un plus, pero no es obligatorio.

Additional Notes:
El contrato es para un funcionario nacional, inicialmente por 36 meses, con posibilidad de renovación de mutuo acuerdo. El Grupo BID ofrece un paquete de remuneración competitivo, que incluye 24 días de vacaciones pagadas, 8 días personales, licencia por enfermedad y licencia parental sin distinción de género. También se proporciona un programa de beneficios médicos robusto, un plan de pensión, horarios de trabajo flexibles e híbridos, y acceso a un Centro de Servicios de Salud. Además, se ofrecen herramientas para el desarrollo profesional, como mentoría, capacitación y oportunidades de aprendizaje.