Un.e Chargé.e d'évènementiel

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Position Title: Un.e Chargé.e d'évènementiel
Location: Paris
Country: France
Deadline Date: Dès que possible (Janvier/Février 2025)

Job Details

Job Posting Organization:
Ashoka est une organisation non gouvernementale (ONG) reconnue comme la 7ème ONG la plus influente au monde. Fondée il y a quarante ans, elle a pour mission d'identifier et de soutenir des acteurs de l'innovation sociale dans 98 pays. Ashoka a soutenu plus de 4 000 entrepreneurs sociaux, dont des figures emblématiques comme Muhammad Yunus, lauréat du prix Nobel de la paix en 2006, et Jimmy Wales, le fondateur de Wikipédia. L'organisation vise à transformer la société en mobilisant des acteurs du changement et en valorisant des initiatives qui ont un impact positif sur l'intérêt général. En 2025, Ashoka France célébrera ses 20 ans et prévoit d'organiser un grand événement pour marquer cette occasion, avec une vision ambitieuse pour les deux prochaines décennies.

Job Overview:
Le poste de stagiaire chargé.e d'évènementiel chez Ashoka implique de travailler au sein d'une équipe dynamique et engagée, où l'autonomie, la créativité et la prise d'initiatives sont essentielles. Le stagiaire sera rattaché.e à la responsable influence et aura pour mission de contribuer à l'organisation d'un grand événement prévu pour mai/juin 202

• Ce rôle comprend la sollicitation de la communauté pour recueillir des retours d'expérience sur les 20 ans d'Ashoka, la gestion des relations avec les différents prestataires, la production de contenus pour l'événement, ainsi que la communication et l'animation des participants internes et externes. Le stagiaire aura également l'opportunité de contribuer à d'autres événements organisés par Ashoka.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du stagiaire chargé.e d'évènementiel incluent : 1) Solliciter la communauté pour obtenir des retours d'expérience sur les 20 ans d'Ashoka. 2) Rechercher et gérer les relations avec le lieu de l'événement et les différents prestataires tels que le traiteur, les services techniques, et les fournisseurs de cadeaux. 3) Produire des contenus pour l'événement, y compris des vidéos, des illustrations et des fonds de scène. 4) Animer l'ensemble des personnes mobilisées, tant en interne qu'en externe. 5) Gérer la communication autour de l'événement, y compris les invitations, la signalétique et les remerciements. 6) Assurer le bon déroulement de l'événement le jour J. 7) Contribuer à d'autres événements organisés par Ashoka.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit avoir une forte appétence pour les sujets de communication et d'évènementiel, ainsi que les compétences techniques suivantes : 1) Un niveau Bac+4 minimum dans un domaine lié à la communication ou à l'évènementiel. 2) Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur, avec une capacité à travailler de manière efficace et réactive. 3) Une autonomie et une initiative prononcées, ainsi qu'une capacité d'adaptation à différents contextes. 4) De solides qualités relationnelles pour interagir avec divers acteurs.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un niveau d'études minimum de Bac+4, idéalement dans un domaine lié à la communication, à l'évènementiel ou à la gestion de projet. Une formation dans une école de commerce ou un institut d'études politiques (IEP) avec une spécialisation en communication est également souhaitée.

Experience:
Une expérience préalable dans l'organisation d'événements et la gestion de projets est fortement souhaitée. Le candidat doit également avoir une connaissance de l'écosystème de l'entrepreneuriat social, ce qui lui permettra de mieux comprendre les enjeux et les acteurs impliqués dans ce domaine.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, étant donné que le poste est basé à Paris et que la communication se fera principalement dans cette langue. La connaissance de l'anglais est un atout, car Ashoka opère à l'international et interagit avec des partenaires et des acteurs de différents pays.

Additional Notes:
Le stage est rémunéré à hauteur de 770€ brut par mois, avec des tickets restaurant d'une valeur faciale de 8€ par jour travaillé et un remboursement de 50% du titre de transport. La période de stage commence dès que possible, idéalement en janvier ou février 2025, et a une durée de 6 mois. Le poste est basé à Paris, au sein de la Climate House, et s'inscrit dans un cadre de travail dynamique et engagé.