Associé.e Senior à la Logistique

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Position Title: Associé.e Senior à la Logistique
Location: Tunis
Country: Tunisia
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
L'UNOPS (Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets) a été établi pour fournir des services d'appui aux projets dans divers secteurs. En Tunisie, l'UNOPS supervise des activités depuis 2006, soutenant le gouvernement dans la mise en œuvre de programmes ayant un impact positif. Le bureau de l'UNOPS en Tunisie se concentre sur quatre axes stratégiques : la passation de marché, la gestion de projet complexe, l'infrastructure et l'assistance technique. L'UNOPS collabore étroitement avec le Ministère de la Santé pour renforcer le système de santé du pays, en fournissant une expertise technique et en facilitant l'acquisition d'équipements médicaux.

Job Overview:
Le poste d'Associé.e Senior à la Logistique est essentiel pour le bon fonctionnement des opérations de santé en Tunisie. Le titulaire du poste travaillera au sein d'une équipe technique dédiée, principalement dans le cadre d'un projet d'appui aux opérations. Ce rôle implique des déplacements fréquents dans divers gouvernorats du pays pour assurer la mise en œuvre efficace des activités logistiques. Les responsabilités incluent la gestion des bons de commande, la coordination avec les ministères et partenaires, le suivi logistique et le transport, ainsi que la préparation de rapports et la gestion des données. Le candidat idéal doit être capable de travailler dans un environnement dynamique et de s'adapter aux exigences changeantes du projet.

Duties and Responsibilities:

• Gestion des bons de commande et de la documentation : Collaborer avec l'Unité des Achats pour les bons de commande, la documentation d'expédition et les lettres de transport afin de faciliter le processus de dédouanement. Préparer les documents nécessaires pour les opérations de dédouanement pour les expéditions aériennes et maritimes arrivant en Tunisie dans le cadre du projet de Santé.
• Coordination avec les ministères et partenaires : Collaborer avec le Ministère concerné ou le contractant de dédouanement pour obtenir les lettres et approbations de dédouanement à temps avant l'arrivée des expéditions dans le pays. Assurer la réception en temps opportun des lettres de dédouanement par les ministères et la livraison des biens.
• Suivi logistique et transport : Superviser la réception et l'inspection de tous les biens livrés par les contractants et fournisseurs, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux / experts techniques. Suivre la logistique organisée par les fournisseurs pour le transport des biens depuis l'aéroport et le port maritime vers les sites bénéficiaires.
• Rapports et gestion des données : Préparer des rapports logistiques et des correspondances relatifs aux actifs, selon les besoins. Maintenir les fichiers Logistique à jour et soumettre des rapports hebdomadaires au Chef de Projet. Assister le chef de projet dans la préparation de rapports, tableaux et graphiques logistiques et relatifs aux actifs.
• Vérification et remise des équipements : Assister à l'exercice de vérification des équipements livrés. Compiler les RIRs (Rapports d'Inspection et de Réception) ainsi que tout document nécessaire pour la remise officielle au Ministère (Handover).
• Mise en œuvre des systèmes de gestion : Mettre en œuvre et maintenir un système de gestion logistique, de gestion des actifs et de contrôle des stocks conforme à la politique de gestion des actifs de l’UNOPS. Appliquer des compétences techniques et des connaissances pour la mise en forme et la présentation des documents, en veillant à un style de présentation approprié et à l’exactitude des informations.
• Tâches diverses : Accomplir d'autres tâches assignées par le superviseur immédiat ou le chef d'unité.

Required Qualifications:
Le candidat doit posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) en Gestion, en Biotechnologie Médicales, en Logistique ou toute autre discipline équivalente avec au moins trois ans d'expérience pertinente. Alternativement, un diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec un minimum de sept ans d'expérience pertinente est requis. Une expérience pertinente dans la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou les services de soutien est nécessaire. Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies est souhaitable. La maîtrise de l'informatique est requise, et une expérience dans le domaine biomédical ou hospitalier est un atout.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme universitaire de premier cycle en Gestion, en Biotechnologie Médicales, en Logistique ou dans un domaine connexe. Les candidats ayant un diplôme d'études secondaires avec une expérience significative peuvent également être considérés.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins trois ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de la logistique ou de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Une expérience antérieure dans des organisations des Nations Unies est un plus, tout comme une expérience dans le secteur biomédical ou hospitalier.

Languages:
La maîtrise de la langue française (parlé, écrit et lu) est requise, tout comme la maîtrise de la langue arabe (parlé, écrit et lu). Ces compétences linguistiques sont essentielles pour la communication efficace avec les partenaires et les ministères.

Additional Notes:
Le contrat est de type ICA, niveau ICS 7, avec une durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et d'une performance satisfaisante. L'UNOPS n'accepte pas de candidatures spontanées et ne communiquera qu'avec les candidats sélectionnés pour les étapes suivantes du processus de recrutement. L'UNOPS promeut la diversité et s'engage à garantir l'égalité d'accès à l'emploi, encourageant particulièrement les femmes et les personnes issues de groupes sous-représentés à postuler. Les candidats présélectionnés nécessitant des accommodations pour le processus d'évaluation sont invités à en informer le personnel des ressources humaines.