Assistant.e Chargé.e De Comptabilité Terrain

Durée : Stage de 6 mois Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS NOUS ...

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :

• Boire
• Manger
• S’abriter

Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction. Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :

• L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
• La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
• L’aide à la reconstruction d’habitat
• Les réponses d’urgence

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant(e) est rattaché(e) à la responsable service comptabilité, et travaille en lien étroit avec les 4 chargées de comptabilité terrain (CCT) et la comptable siège. Il/elle appuiera les quatre chargées de comptabilité terrain dans la réalisation des travaux comptable mensuels et annuels. Plus précisément, il/elle travaillera sur les tâches suivantes :

• Effectuer les traitements préalables afin de limiter le temps de latence avant que les missions puissent reprendre la main sur leurs données comptables
• Venir en appui des chargées de comptabilité terrain afin de faire face à la charge de travail perceptible en l’absence d’un membre de l’équipe et en fin d’année en raison de la clôture comptable à venir

Support aux chargées de comptabilité terrain

• Réception et enregistrement des packs comptables sur le serveur
• Vérification des pièces transmises par les missions (inventaires, rapprochement bancaires, rapport incident, taux de change, etc.)
• Intégration dans le logiciel SAGA des sauvegardes contenant les données comptables de la mission pour vérification des soldes et des écritures comptables
• Réalisation des modifications demandées par la mission sous le contrôle des CCT
• Vérifications comptables à l’aide des outils de vérifications automatisées
• Vérifications de certains comptes : amortissement, caution, subventions reçues sur le terrain afin de faciliter le traitement par les CCT dans le logiciel NAV (logiciel centralisé)
• Autres tâches laissées à l’appréciation des CCT

Selon profil

• Appui sur des travaux de lettrages des comptes tiers dans SAGA et dans NAV
• Prise en main du traitement intégral de la comptabilité de certaines missions

POSITIONNEMENT

• Sous la responsabilité hiérarchique de : Responsable service comptabilité
• En lien fonctionnel avec : les 4 chargées de comptabilité terrain

VOTRE PROFIL

• Formation diplômante en comptabilité/gestion (Bac +2 minimum)
• Maîtrise des outils informatiques notamment Excel et des logiciels comptables
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit serait un plus)
• Formation logiciels SAGA et NAV assurée
• Connaissance des principes comptables
• Autonomie et rigueur

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90€/jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%