Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. MSF offers assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation.
Job Description
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une création permanente, nous recherchons un(e) :OPERATEUR/OPERATRICE APPROVISIONNEMENT
Mission : L’opérateur ou opératrice approvisionnement a en charge la gestion opérationnelle des commandes de l’unité d’approvisionnement « Casier départ ».
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du/de la Coordinateur/trice de l’Approvisionnement,
Activités principales de l’emploi :
· Assurer le traitement et suivi des commandes terrain au Casier Départ :
Traitement en autonomie de toute les commandes terrain adressées au Casier (logistiques, médical et librairie) ainsi que des éventuelles commandes de clients externes (librairie)
Suivi des commandes en collaboration avec les terrains, via les outils de gestion et de communication disponibles
Réponse aux demandes des terrains et cellules sur des demandes d’articles non référencés en proposant des solutions, le cas échéant avec le support du/de la Coordinateur/trice
Transmission au / à la Gestionnaire de toutes les informations nécessaires à la bonne préparation physique des commandes
Distribution automatique des catalogues et autres publications (guides) qui doivent être diffusées sur les terrains (commandes « push »)
· Gérer les réapprovisionnements de stocks et approvisionnements occasionnels :
Passation des commandes auprès des fournisseurs validés (internes et externes), pour tous les types d’articles gérés en stock
Approvisionnements occasionnels d’articles non stockés pour répondre aux besoins des terrains
Documentation de tous les dossiers d’achat pour validation, dans le respect de la procédure d’achat siège
Suivi de la bonne exécution des commandes par les fournisseurs, en maintenant une communication adéquate à chaque étape, du devis à la livraison.
Coordination avec MSF Log et le / la Gestionnaire des expéditions hebdomadaires Mérignac-Paris.
Transmission au / à la Gestionnaire de toutes les informations nécessaires à la bonne réception physique des livraisons attendues
Coordination des éventuelles livraisons directes du fournisseur au terrain (notamment pour les ordinateurs), et des livraisons sous douanes à Exaciel, en collaboration avec le / la Gestionnaire, en assurant la circulation de l’information entre tous les acteurs
Gestion des éventuelles réclamations auprès des fournisseurs, en collaboration avec le/la Coordinateur/trice
· Contribuer au bon fonctionnement général de l’unité Casier Départ
Passation de commandes de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du casier
Participation aux inventaires, et contribution à l’analyse des éventuels écarts et à la définition des actions correctives
Entretien régulier de l’outil de gestion (EBP) – mise à jour des paramètres, des articles, des fournisseurs, …
Contribution à la diffusion des procédures et bonnes pratiques d’approvisionnement des missions via le siège
Participation aux réunions d’équipe et de département
Reporting mensuel de son activité auprès du / de la Coordinateur/trice
· Autres activités de l’emploi :
En back-up du / de la Gestionnaire Approvisionnement : préparation des expéditions (picking, packing, documentation), accueil et briefing des expatriés
En back-up du / de la Coordinateur/trice Approvisionnement : facturation mensuelle aux missions, approvisionnements spécifiques, briefings coordinateurs et responsables appro,…
Profil recherché-Formation/expérience:
Formation en approvisionnement ou gestion BAC+2 et/ou expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un poste similaire
Une expérience à un poste de logisticien sur le terrain est souhaitée.
Français et anglais professionnel, à l’oral et à l’écrit
Maitrise du pack Office
Connaissances d’un logiciel de gestion type ERP (connaissance d’EBP est un plus)
-**Compétences :**
Gestion des commandes clients/fournisseurs
Gestion administrative
Négociation commerciale de base
Communication
Aptitudes:
Rigueur
Bon relationnel et esprit d’équipe,
Diplomatie
Sens du service client
Gestion du stress
Capacité à anticiper
Gestion des priorités
-Statut: CDI, basé à Jaurès.
-Conditions : 35 801 € brut annuel sur 13 mois.
22 jours de RTT par an.
Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières.
Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières).
Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : Septembre 2021
Info
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