Assistant(e) aux Achats

Job Posting Organization:
L'UNOPS, ou Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets, a pour mission d'aider les personnes dans le besoin en renforçant les capacités des Nations Unies, des gouvernements et d'autres partenaires à fournir des services d'infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets de manière durable et efficace. Fondée pour répondre aux besoins croissants en matière de services d'appui, l'UNOPS a été établie pour fournir des solutions logistiques et techniques dans des environnements complexes. Avec plus de 7 000 employés répartis dans plus de 80 pays, l'organisation s'engage à promouvoir des pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l'aide humanitaire et de la consolidation de la paix. L'UNOPS opère dans des pays comme la Tunisie, le Maroc, la Libye, l'Algérie, l'Égypte, ainsi que dans des îles comme Madagascar, les Comores, les Seychelles et Maurice, en soutenant des projets qui favorisent des transformations sociales et économiques.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) aux Achats est essentiel pour soutenir l'unité des achats de l'UNOPS en Tunisie. Ce rôle implique une participation active aux activités quotidiennes liées aux achats, permettant au candidat d'acquérir une expérience pratique des processus de passation de marchés publics. L'Assistant(e) travaillera sous la supervision d'un spécialiste des achats, contribuant à la mise en œuvre de services d'achats efficaces et transparents pour des projets financés par le gouvernement et des partenaires internationaux. Ce poste vise à renforcer le rapport qualité-prix et l'efficacité opérationnelle, tout en offrant une exposition aux processus de planification des achats, de sollicitation, d'évaluation et de gestion des contrats. Le candidat aura l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, contribuant à des projets qui ont un impact direct sur le développement économique et social de la Tunisie.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'Assistant(e) aux Achats incluent :

• Appui à la préparation des documents d'achats, y compris la rédaction et la mise en forme des documents standards (RFQ, ITB, RFP) sous la direction de l'équipe.
• Soutien au processus de sélection et d'évaluation, en participant aux sessions d'évaluation en tant qu'observateur et en contribuant à la documentation des étapes du processus.
• Gestion des fournisseurs et études de marché, en soutenant la recherche de fournisseurs potentiels et en collectant des informations pour les études de marché.
• Gestion administrative des contrats et commandes, en assistant dans la préparation des bons de commande et en contribuant à la mise à jour des informations contractuelles.
• Suivi et mise à jour des données dans les systèmes d'achats, en contribuant à l'actualisation des tableaux de suivi des achats et des contrats.
• Archivage et gestion documentaire, en organisant et en classant les dossiers d'achats.
• Appui administratif et reporting, en contribuant à la préparation de notes de synthèse et de rapports simples liés aux activités d'achats.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent une bonne compréhension des processus d'achats et de passation de marchés, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Le candidat doit faire preuve d'intégrité, de respect de la diversité, de professionnalisme et de responsabilité. Des compétences en planification, organisation, communication et travail d'équipe sont également essentielles. La capacité d'adaptation et de flexibilité, ainsi que la créativité et l'innovation, sont des atouts importants pour réussir dans ce rôle.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de niveau universitaire dans un domaine pertinent, tel que la gestion des affaires, l'administration publique, ou un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion des achats ou en logistique serait un avantage.

Experience:
Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine des achats est souhaitable, mais les candidats ayant une formation académique solide et une motivation à apprendre seront également considérés. Une expérience dans un environnement international ou avec des organisations non gouvernementales serait un atout.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et la connaissance de l'anglais est un atout. La connaissance d'autres langues locales ou régionales serait également bénéfique.

Additional Notes:
Ce poste est un volontariat national, et le candidat est responsable de son logement et de ses besoins essentiels. Le contrat est conclu pour une période déterminée, sans garantie de renouvellement. Une indemnité mensuelle de subsistance est versée pour couvrir les frais de logement et les dépenses de base, ainsi qu'une assurance santé et vie. Des indemnités de réinstallation et de fin de mission sont également prévues.