Associé(e) Exécutif(ve) au Représentant Résident

Job Posting Organization:
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l'agence principale des Nations Unies pour le développement international, œuvrant dans 170 pays et territoires. Son objectif est d'éradiquer la pauvreté et de réduire les inégalités. Le PNUD aide les pays à développer des politiques, des compétences en leadership, des aptitudes de partenariat et des capacités institutionnelles. L'organisation se concentre sur trois axes principaux : le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, ainsi que la résilience climatique et face aux catastrophes. En République Démocratique du Congo (RDC), le PNUD soutient le gouvernement dans ses efforts pour éradiquer l'extrême pauvreté et réduire les inégalités, en adoptant une approche intégrée de trois priorités principales : la promotion de la gouvernance, la transformation économique et la stabilisation et résilience.

Job Overview:
L'Associé(e) Exécutif(ve) au Représentant Résident (RR) joue un rôle crucial dans le soutien opérationnel et stratégique du bureau. L'objectif principal de ce poste est de garantir un fonctionnement fluide et efficace du bureau du RR, en facilitant la coordination des activités, la gestion des communications et le suivi des engagements. Ce poste exige une capacité à anticiper les besoins du RR et à agir de manière proactive pour résoudre les problèmes, optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle. L'Associé(e) Exécutif(ve) est également chargé de promouvoir un environnement de travail collaboratif et inclusif, en soutenant le développement des connaissances et des compétences au sein de l'équipe. En résumé, l'objectif du poste est de fournir un soutien exécutif de haut niveau qui permet au Représentant Résident de se concentrer sur ses priorités stratégiques et de maximiser l'impact des initiatives du PNUD.

Duties and Responsibilities:

• Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau du RR, y compris la gestion des calendriers, l'organisation des rendez-vous et des réunions, et la prise de minutes si nécessaire.
• Préparer des documents d’information de haute qualité et de la correspondance pour la signature du superviseur, en assurant le suivi si nécessaire.
• Coordonner la préparation des visites de haut niveau et aider aux mécanismes de gestion des réunions régulières.
• Maintenir une liaison efficace avec les principaux partenaires et homologues ainsi que les fonctions de soutien des agences de l’ONU.
• Coordonner le flux d’informations au sein du bureau et suivre les fichiers en circulation.
• Compiler et préparer des documents de présentation, des discours et des documents pour les réunions et les missions.
• Accomplir d'autres fonctions jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Required Qualifications:

• Capacité à répondre en temps opportun et approprié avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats de qualité.
• Capacité à rechercher et à transformer l'information en connaissances utiles.
• Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser les données pour soutenir la prise de décision.
• Gestion globale des documents, y compris le stockage et l'archivage.

Educational Background:
Un diplôme d’enseignement secondaire (Baccalauréat) est requis. Un diplôme universitaire (licence) en administration des affaires, administration publique ou un domaine connexe sera dument pris en considération mais n'est pas requis.

Experience:
Minimum de 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, la gestion de bureau ou un domaine connexe est requise avec le diplôme d’études secondaires, ou 3 ans avec le diplôme de Licence.

Languages:
La maîtrise du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.

Additional Notes:
Le PNUD valorise la diversité et encourage les candidats qualifiés de tous horizons à postuler. Les décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination. Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont soumis à des contrôles pertinents. Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce.