Assistant(e) aux finances

Job Posting Organization:
ONU Femmes est l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. L'organisation œuvre pour la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes, l’élimination de toutes formes de discrimination à l’égard des femmes et l’autonomisation des femmes et des filles. ONU Femmes est inscrite dans la vision des Nations Unies et intervient dans les domaines des droits humains, du développement, de l’action humanitaire ainsi que de la paix et de la sécurité. En République Démocratique du Congo, ONU Femmes accompagne les institutions gouvernementales et les organisations de la société civile dans la mise en œuvre des engagements internationaux relatifs à l’égalité de genre.

Job Overview:
L'Assistant(e) aux finances joue un rôle crucial sous la supervision de l’Operations Manager, en assurant un appui efficace à la gestion financière du bureau. Ce poste exige une attention particulière à la fiabilité, la précision et la conformité des opérations aux règles en vigueur. Les principales fonctions incluent le respect des procédures financières, la gestion comptable et financière, ainsi que la gestion de la trésorerie. L'Assistant(e) doit également contribuer à la mise en place de systèmes de contrôle interne et participer à l'élaboration et au suivi des plans de travail, tout en soutenant la préparation et le suivi budgétaire. Ce rôle est essentiel pour garantir la transparence et l’efficacité de la gestion financière au sein de l'organisation.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'Assistant(e) aux finances incluent :

• Appui aux stratégies opérationnelles : Veiller au respect des procédures financières conformément aux règles et politiques d’ONU Femmes, contribuer à l’amélioration des dispositifs de contrôle interne, participer à l’élaboration et au suivi des plans de travail, et appuyer la préparation et le suivi budgétaire.
• Gestion comptable et financière : Préparer et vérifier les pièces justificatives et les bons de commande, contrôler les demandes de paiement, salaires et autres prestations, assurer l’enregistrement rigoureux des transactions financières, produire les rapports financiers et assurer le suivi des ressources, et mettre en place un système de classement efficace des documents.
• Gestion de la trésorerie : Tenir un système d’enregistrement quotidien des opérations financières et suivre et vérifier les dépenses liées aux avances.
• Recouvrement des coûts : Contribuer à la mise en place et à la mise à jour du système de recouvrement des coûts, participer à l’établissement des factures dans le système approprié, et assurer le suivi des recouvrements.
• Renforcement des capacités : Participer au partage des connaissances au sein de l’équipe.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent une solide compréhension des procédures financières et comptables, une capacité à gérer et exécuter des transactions financières, ainsi qu'une bonne connaissance des règles et règlements financiers. L'Assistant(e) doit également démontrer des compétences en gestion d'équipe et en renforcement des capacités des membres de l’équipe, ainsi qu'une forte capacité à travailler dans un environnement multiculturel. Des compétences informatiques avancées et une attention particulière aux détails sont également essentielles.

Educational Background:
Le candidat idéal doit avoir un diplôme en finance, comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion financière ou en audit serait un atout. Une connaissance approfondie des logiciels de comptabilité et des outils informatiques est également requise.

Experience:
Une expérience antérieure dans un rôle similaire est fortement souhaitée, avec une préférence pour ceux ayant travaillé dans des organisations internationales ou des ONG. Une expérience dans la gestion financière, la comptabilité ou le contrôle de gestion est essentielle, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et la connaissance de l'anglais est un atout. D'autres langues locales peuvent également être bénéfiques pour le poste.

Additional Notes:
Le poste est basé en République Démocratique du Congo, et une indemnité mensuelle est versée pour couvrir les besoins essentiels. Une assurance santé et vie est généralement incluse. Le logement, le transport et l'alimentation sont à la charge du volontaire. Le coût de la vie à Kinshasa varie selon le quartier et le mode de vie, mais les conditions permettent généralement de vivre correctement, bien que sans offrir le niveau de rémunération du secteur privé.