Responsable des initiatives d’achats mutualisées

Job Posting Organization:
La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 202

• Elle est dirigée par des organisations humanitaires et intègre de nouveaux membres régulièrement. Hulo a pour objectif d'améliorer l'impact de l'aide humanitaire en renforçant la collaboration et la mise en place de projets communs dans ses pays d’intervention. Hulo est convaincue que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribuent à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaîne d’approvisionnement. L'organisation s'appuie sur une approche collaborative et participative, l’intelligence collective et l’animation d’une communauté de pratiques. Hulo opère dans 7 pays répartis sur 3 régions et met en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. Elle coordonne des initiatives de transport international humanitaire mutualisées à destination des crises humanitaires les plus graves et développe constamment des solutions digitales au service de la communauté humanitaire. Hulo emploie environ 60 collaborateurs, dont 7 au siège et une quinzaine sur le terrain.

Job Overview:
Le.la responsable des initiatives d’achats mutualisées est chargé(e) de la gestion complète des « Joint Procurement Initiative » (JPI) prévues par la communauté hulo. Ce poste implique l'animation des réunions relatives aux JPI, la mise en œuvre des différentes étapes d’achats des initiatives mutualisées, ainsi que le suivi de leur utilisation. Le.la responsable doit coordonner avec la Communauté hulo l’évaluation des besoins, faciliter l’avancement des dossiers d’achats mutualisés tout en renforçant la coordination inter-ONGs et en participant au développement du réseau d’hulo dans le pays dans son secteur d’activités. En lien avec les achats mutualisés, il.elle doit assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités tout en respectant les principes humanitaires, de transparence et de redevabilité. Le.la responsable est soutenu(e) par le Représentant pays hulo et peut le représenter dans certains forums en son absence.

Duties and Responsibilities:
Les principales missions incluent la gestion opérationnelle des initiatives d’achats mutualisées, l'analyse des besoins consolidés des organisations et du marché sélectionné, la proposition et validation de la stratégie d’approvisionnement avec les participants, l'animation des étapes clés du processus d’achats mutualisés, et l'établissement de relations fiables avec les fournisseurs sélectionnés. Il.elle doit également s'assurer que les objectifs prédéfinis pour chaque initiative sont atteints et évaluer la satisfaction de l’ensemble des parties prenantes. En matière de conformité, qualité et redevabilité, il.elle doit s’assurer que les achats mutualisés respectent les procédures internes de hulo et participer à la mise à jour du système de suivi/qualité. En termes d'innovation et d'amélioration continue, le.la responsable doit identifier et proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité du dispositif hulo et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques sur les initiatives d’achats mutualisées.

Required Qualifications:
Les qualifications requises incluent une formation technique en logistique/supply chain, avec un minimum de BAC+3, une spécialisation humanitaire étant un plus. Une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur humanitaire est nécessaire, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire souhaitée. Les compétences techniques et transverses requises comprennent une compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d'approvisionnement humanitaire, des connaissances des procédures d'achats des organisations humanitaires, et des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques. Une bonne connaissance de l'environnement logistique au Tchad est également nécessaire, ainsi que des compétences en rédaction, en animation d'ateliers, en gestion de projets, et en informatique (Excel, Word, Outlook).

Educational Background:
Le candidat doit avoir un minimum de BAC+3 en logistique ou supply chain, avec une spécialisation dans le domaine humanitaire étant un atout. Une formation technique est essentielle pour comprendre les enjeux spécifiques liés à la logistique humanitaire.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans le secteur humanitaire, avec une expérience sur un poste similaire souhaitée. Cela implique une connaissance approfondie des défis et des pratiques de la logistique humanitaire, ainsi qu'une expérience dans la gestion de projets d'achats mutualisés.

Languages:
La maîtrise courante du français et de l'anglais est indispensable, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance des langues locales du Tchad est considérée comme un atout supplémentaire, ce qui pourrait faciliter la communication avec les parties prenantes locales et améliorer l'efficacité des opérations sur le terrain.

Additional Notes:
Le poste est un CDD de 6 mois basé à N’Djaména. Le salaire brut mensuel commence à partir de 2310€ (2100€ + 10% de congés payés), en fonction de l’expérience du candidat. Un système de perdiem est en place selon la politique en vigueur. Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place, avec 7 jours ouvrables de congé tous les trois mois, plus un jour de repos supplémentaire par mois travaillé. Les expatriés bénéficient d'une couverture sociale et médicale complète, incluant tous les frais de santé, ainsi que le remboursement des frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables.