Asistente Administrativo

Job Posting Organization:
CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Fundada con el objetivo de fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos, CIMMYT se enfoca en cultivos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y otros cultivos asociados. A través de la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, la organización busca construir sólidas alianzas que mejoren las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos. CIMMYT también trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios. Como un Centro de Investigación fundamental del CGIAR, CIMMYT se dedica a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional, y mejorar los recursos naturales.

Job Overview:
CIMMYT está en busca de un profesional sobresaliente, auto motivado y orientado a resultados para el puesto de Asistente Administrativo. Este rol implica trabajar como Asistente de Gerencia de Facilities en el programa de Servicios Corporativos. La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, que está ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de México. El Asistente Administrativo será responsable de realizar requisiciones de compra, gestionar el retiro de materiales del almacén, y llevar a cabo diversas tareas administrativas que apoyen el funcionamiento eficiente del departamento de Facilities. Se espera que el candidato seleccionado tenga habilidades interpersonales y de comunicación excepcionales, así como la capacidad de trabajar en equipo y resolver problemas de manera efectiva.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Asistente Administrativo incluyen: realizar requisiciones de compra y gestionar journals para el retiro de materiales del almacén general; coordinar catering y reembolsos de gastos; manejar solicitudes de tiempo extra y prima dominical; realizar journals de gas y luz, recopilando y analizando la información correspondiente hasta su pago; descargar registros del reloj checador y preparar reportes semanales de control de incidencias del personal; dirigir tickets de servicios de Facilities/Mantenimiento solicitados por las distintas áreas y programas del centro, asegurando el seguimiento hasta su cierre y generando reportes mensuales de tickets y encuestas de satisfacción; llevar el control de entrega de uniformes y licencias del personal de mantenimiento; digitalizar archivos relacionados con Facilities/Mantenimiento; mantener un archivo de control del proceso de adquisiciones de materiales, equipos y servicios; actualizar periódicamente la información de Facilities en el sistema INSIDE; proporcionar apoyo administrativo al personal técnico de mantenimiento; y preparar reportes especiales según sea necesario.

Required Qualifications:
Los requisitos para el puesto incluyen un nivel intermedio de inglés, así como estudios mínimos de licenciatura en Administración, Negocios o un campo relacionado. Se espera que el candidato tenga un sólido dominio de Microsoft Office y preferiblemente del sistema DYNAMICS. Además, se valorarán habilidades interpersonales y de comunicación, así como la capacidad de entender problemáticas y habilidades comprobables de organización, comunicación y análisis.

Educational Background:
El candidato seleccionado deberá contar con estudios mínimos de licenciatura en Administración, Negocios o un campo afín. Esta formación académica es fundamental para desempeñar las funciones administrativas y de gestión requeridas en el puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en un puesto similar. Esta experiencia previa es crucial para garantizar que el candidato tenga las habilidades necesarias para manejar las responsabilidades del rol de manera efectiva y eficiente.

Languages:
El nivel intermedio de inglés es un requisito mandatorio para el puesto. Se valorarán otros idiomas como un plus, pero no son obligatorios.

Additional Notes:
CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organización a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se incluye un aguinaldo de cuarenta días, prima vacacional del 56%, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa y un fondo de ahorro. La posición es de tiempo completo y se espera que el candidato trabaje en el campus de Texcoco.