Assistant Logistique Volontaire

Job Posting Organization:
Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est un programme de l'ONU qui a pour mission d'aider les pays en développement à atteindre des objectifs de développement durable. Établi en 1965, le PNUD opère dans plus de 170 pays et territoires, avec un effectif de plusieurs milliers d'employés à travers le monde. Son rôle principal est de fournir des conseils techniques, de mobiliser des ressources financières et de plaider pour les causes des pays en développement afin de favoriser leur croissance économique et leur résilience face aux défis globaux.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Logistique Volontaire au sein du PNUD est une opportunité unique pour les individus souhaitant contribuer à des missions humanitaires et de développement. Sous la supervision directe du Chargé de la logistique du Bureau Pays, le volontaire sera impliqué dans diverses activités logistiques essentielles, notamment le suivi de la maintenance et de la réparation des véhicules, la réception et l'expédition de matériels, ainsi que la mise à jour des fichiers logistiques sur SharePoint. Ce rôle exige une collaboration étroite avec d'autres membres de l'équipe logistique et des départements connexes, tels que les finances et les achats, afin d'assurer une gestion efficace des ressources et des opérations logistiques. Le candidat idéal doit être motivé, désireux d'apprendre et capable de travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant Logistique Volontaire incluent :

• Assister le Logisticien dans la vérification hebdomadaire des véhicules, en s'assurant que tous les documents de bord sont en ordre, que les véhicules sont propres et que le suivi du kilométrage d'entretien est effectué.
• Participer à la réception des matériels, à leur stockage et à leur expédition vers différents bureaux de terrain, tout en respectant les procédures établies par le PNUD.
• Contribuer à la mise à jour régulière de la liste maîtresse des actifs, en veillant à ce que tous les mouvements d'actifs soient correctement enregistrés.
• Aider à la mise à jour des fichiers logistiques sur SharePoint, y compris le suivi de la maintenance et d'autres documents pertinents.
• Participer à l'archivage des dossiers logistiques, tant sur SharePoint qu'en version papier, pour garantir un accès facile à l'information.
• Exécuter d'autres tâches logistiques selon les demandes de son superviseur, en veillant à respecter les délais et les normes de qualité.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un engagement fort envers les valeurs et les principes des Nations Unies, y compris l'intégrité, la responsabilité et le respect de la diversité.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de l'initiative et capacité à s'adapter aux changements dans un environnement de travail dynamique.
• Compétences interpersonnelles solides et capacité à travailler efficacement en équipe.

Educational Background:
Le candidat doit avoir au minimum un diplôme de niveau secondaire, bien qu'un diplôme supérieur dans un domaine pertinent (logistique, gestion, administration) soit un atout. Une formation ou une certification en logistique ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement est également souhaitable.

Experience:
Une expérience antérieure dans un rôle logistique ou administratif est fortement souhaitée, bien que les candidats sans expérience puissent également être considérés s'ils démontrent un fort potentiel et un engagement envers le développement personnel. Une expérience dans un environnement international ou humanitaire est un plus.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais ou d'autres langues locales est un atout et peut être bénéfique dans le cadre des interactions avec divers partenaires et parties prenantes.

Additional Notes:
Ce poste est ouvert exclusivement aux personnes ayant le statut de réfugié en République Démocratique du Congo. Il s'agit d'un rôle de volontariat, et les candidats doivent être disponibles pour participer à des webinaires d'information organisés avant la date limite de candidature. Les candidats doivent également être prêts à travailler dans des conditions potentiellement difficiles et à se déplacer fréquemment dans la zone d'opération. Les détails concernant la durée du contrat, le niveau de séniorité et les avantages seront fournis lors de l'entretien.