Logística

Job Posting Organization:
Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que se dedica a promover los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Fundada hace más de 80 años, Plan International ha estado trabajando incansablemente para abordar las barreras que afectan a los niños y niñas, especialmente a las niñas, en más de 70 países alrededor del mundo. La organización se enfoca en el empoderamiento de los niños y niñas, ayudándoles a superar la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Plan International se esfuerza por lograr un mundo justo, trabajando en colaboración con niños, jóvenes, donantes y socios para abordar las causas estructurales de los desafíos que enfrentan. Su misión incluye apoyar los derechos de los niños desde su nacimiento hasta la adultez, preparándolos para responder a crisis y adversidades, y promoviendo cambios en políticas y prácticas a nivel local, nacional y global.

Job Overview:
El puesto de Logística tiene como propósito principal apoyar la implementación de procedimientos administrativos relacionados con la gestión de activos, instalaciones, inventarios, transporte y aduanas en las Unidades de Programas de Plan International. Este rol es crucial para asegurar que todos los activos estén debidamente administrados y documentados, garantizando así la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas de la organización y de los donantes. Se espera que el titular del puesto colabore estrechamente con otros departamentos y mantenga un enfoque en la mejora continua de los procesos logísticos, asegurando que todos los procedimientos se realicen de manera efectiva y eficiente. Además, el puesto implica un contacto ocasional con niños y niñas, lo que requiere un enfoque sensible y responsable en todas las interacciones.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del puesto incluyen, pero no se limitan a:

• Apoyar en la administración adecuada de los activos de la Unidad de Programa, asegurando que todos los activos estén etiquetados y registrados correctamente, y que la documentación de recepción, entrega y movimientos esté actualizada.
• Verificar la seguridad y el mantenimiento de la sede de la Unidad de Programa, gestionando la documentación necesaria para el mantenimiento de instalaciones y equipos.
• Administrar inventarios y almacenes, asegurando que todos los artículos estén debidamente almacenados, etiquetados y que la documentación de movimientos esté completa.
• Apoyar en el cumplimiento de trámites relacionados con transporte y aduanas, manteniendo registros actualizados de aranceles y restricciones de importación, y asegurando que toda la documentación necesaria esté en orden antes de la llegada de artículos. Se espera que el titular del puesto cumpla con indicadores de éxito específicos, como el 100% de activos etiquetados y rastreables, y la correcta documentación de todas las transferencias y movimientos de activos.

Required Qualifications:
Los requisitos fundamentales para el puesto incluyen ser técnico o estudiante en administración de empresas, contaduría pública o carreras afines. Se requiere conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones, así como en trámites aduanales y de importación. Además, se espera que el candidato tenga habilidades en el uso de herramientas digitales y una fuerte orientación al detalle y al cliente, tanto interno como externo. Los requisitos deseables incluyen habilidades de comunicación oral y escrita adecuadas, capacidad para manejar y resolver conflictos, y una buena comprensión de procesos y políticas.

Educational Background:
El candidato ideal debe tener una formación técnica o estar cursando estudios en áreas relacionadas con la administración de empresas, contaduría pública o campos afines. Esta formación es esencial para poder desempeñar las funciones administrativas y logísticas requeridas en el puesto.

Experience:
Se busca un candidato con experiencia previa en roles similares, preferiblemente en el ámbito de la logística y la gestión de activos. La experiencia en organizaciones humanitarias o de desarrollo es altamente valorada, ya que proporciona un contexto relevante para las responsabilidades del puesto.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que es el idioma principal de trabajo. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, ya que puede facilitar la comunicación con socios internacionales y el acceso a recursos adicionales.

Additional Notes:
El puesto se ubicará en La Paz e Intibucá, y se espera que el candidato esté dispuesto a trabajar tanto en oficina como en campo, con un 80% de las labores en un entorno de oficina y un 20% en actividades de campo. El contacto con la niñez es considerado medio, con interacciones ocasionales. La fecha límite para aplicar es el 14 de abril de 202

• Se recomienda aplicar con anticipación, ya que las aplicaciones serán revisadas durante el período de publicidad y la organización se reserva el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente. Plan International opera bajo una política de igualdad de oportunidades y fomenta la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.