Coordinateur des Déplacements Internationaux

Job Posting Organization:
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Fondée en 1982, l'organisation a pour mission d'améliorer les conditions de vie des personnes handicapées et vulnérabilisées à travers le monde. Avec plus de 4000 collaborateurs, HI opère dans plus de 60 pays, mettant en place des programmes de développement et intervenant dans des situations d'urgence. L'association est engagée dans une politique d'inclusion et de diversité, favorisant l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap, et s'efforce de respecter la dignité et les droits fondamentaux de toutes les personnes qu'elle aide.

Job Overview:
Le poste de Coordinateur des Déplacements Internationaux est essentiel au sein de la Direction des Ressources Humaines, plus précisément dans l’équipe du Bureau des Déplacements Internationaux (BDDi). Le titulaire du poste sera responsable de l'organisation et de la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion. En intégrant une équipe de 5 personnes, le Coordinateur devra assurer une gestion efficace des déplacements, en accompagnant le Personnel International dans l’élaboration de leur dossier administratif et en les conseillant sur les démarches de demande de visa. Ce rôle implique également la rédaction des ordres de mission, la gestion logistique des déplacements, et la coordination des plannings d’arrivée en tenant compte des facteurs opérationnels et logistiques. Le Coordinateur jouera un rôle clé dans l'intégration du Personnel International et dans la mise en œuvre des processus de suivi médical et de sécurité.

Duties and Responsibilities:

• Assurer la gestion administrative des déplacements du Personnel International.
• Accompagner le Personnel International dans l’élaboration de son dossier administratif.
• Conseiller le Personnel International et ses ayant-droits dans les démarches de demandes de visa, en fournissant des informations et en établissant des liens avec les ambassades et consulats.
• Rédiger les ordres de mission et éditer les badges HI.
• Gérer la logistique des déplacements, y compris la réservation des titres de transport et d'hébergement.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’intégration du Personnel International.
• Organiser les plannings de briefings et debriefings.
• Diffuser les informations sur les formations en ligne obligatoires et recommandées.
• Mettre en œuvre le processus de suivi médical et de sécurité pour le Personnel International. 1
• Gérer les aspects financiers des déplacements, y compris la validation des dépenses et des notes de frais. 1
• Répondre aux urgences en organisant des déplacements en moins de 48 heures et en accompagnant les voyageurs en cas d'imprévus.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit avoir une expérience dans l'organisation de déplacements et/ou d'événements. Une connaissance du secteur humanitaire est un atout, mais un fort intérêt pour la solidarité internationale est également très souhaité. Les qualités requises incluent la rigueur, l'organisation, la polyvalence, la capacité à travailler en équipe, un excellent sens du service, et une bonne résistance au stress. Une capacité à intégrer de nombreuses informations simultanément et un bon relationnel dans un contexte interculturel sont également essentiels.

Educational Background:
Le poste requiert un niveau d'éducation supérieur, idéalement dans un domaine lié à la gestion des ressources humaines, la logistique, ou un domaine connexe. Une formation spécifique en gestion de projets ou en administration serait un plus.

Experience:
Le candidat doit avoir une expérience significative dans un rôle similaire, avec une préférence pour ceux ayant travaillé dans des environnements internationaux ou humanitaires. Une expérience antérieure dans la gestion de déplacements ou d'événements est fortement souhaitée.

Languages:
La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est obligatoire. La connaissance d'autres langues serait un atout, notamment celles parlées dans les pays d'intervention de l'organisation.

Additional Notes:
Le contrat proposé est un CDD de 12 mois, débutant le 4 mai 202

• Le poste est classé au statut d'agent de maîtrise. Les avantages incluent 25 jours de congés payés, 22,5 jours de RTT annuels, et un CET pour concilier vie professionnelle et personnelle. L'organisation offre également une flexibilité avec une charte de télétravail, un forfait mobilité durable, et des avantages sociaux tels qu'une mutuelle et des sensibilisations internes. Les locaux sont accessibles et adaptés aux personnes en situation de handicap, avec des aménagements possibles selon les besoins.