Assistant(e) de Projet

Job Posting Organization:
L'UNESCO, l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture, a été fondée en 194

• Son objectif principal est de contribuer à la paix et à la sécurité en favorisant la coopération internationale par l'éducation, la science et la culture. L'UNESCO compte plus de 190 États membres et des bureaux dans le monde entier, y compris en Haïti. L'organisation s'engage à promouvoir l'éducation de qualité pour tous, à protéger le patrimoine culturel et à encourager la liberté d'expression. L'UNESCO est également impliquée dans des initiatives visant à améliorer les systèmes éducatifs et à soutenir les pays dans leurs efforts de développement durable.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) de Projet est essentiel pour la mise en œuvre du Plan décennal d'éducation et de formation (PDEF 2020-2030) d'Haïti, en particulier dans le cadre du programme prioritaire sur les curricula et la réforme. L'Assistant(e) de Projet travaillera sous la supervision du Directeur de l'UNESCO-BIE et du Chef du Bureau de l'UNESCO à Port-au-Prince, et sera responsable de l'assistance à la gestion administrative, logistique et technique du projet. Ce rôle implique une collaboration étroite avec le Ministère de l'Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) pour garantir que les objectifs du projet soient atteints de manière efficace et efficiente. L'Assistant(e) de Projet devra également veiller à ce que les activités soient conformes aux exigences administratives et réglementaires, tout en soutenant la mise en œuvre de réformes curriculaires qui favorisent l'inclusion et l'équité dans le système éducatif haïtien.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant(e) de Projet incluent :

• Assister à la gestion administrative du projet, y compris le recrutement et le suivi des consultants.
• Fournir un soutien logistique pour les activités du projet, en organisant des événements et en gérant les communications.
• Aider à la mise en œuvre technique du projet, en produisant des documents techniques et des présentations.
• Contribuer au suivi technique et financier des activités, en aidant à la gestion des budgets et à la production de rapports.
• Assurer la conformité avec les procédures administratives et réglementaires, en préparant les documents nécessaires pour les audits.
• Gérer les ressources humaines liées au projet, y compris le suivi des présences et des congés.
• Coordonner la logistique des voyages pour les membres de l'équipe et les partenaires.
• Suivre les achats et les fournitures nécessaires pour les activités du projet.
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction du projet.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Avoir achevé des études secondaires, techniques ou professionnelles.
• Au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans l'assistance administrative ou financière en gestion de projet.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques modernes (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
• Flexibilité pour s'adapter aux priorités de travail.
• Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement multiculturel.

Educational Background:
Le candidat doit avoir terminé avec succès des études secondaires, techniques ou professionnelles. Une formation supplémentaire dans un domaine pertinent pour la gestion de projet ou l'éducation serait un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un rôle similaire au sein d'organisations internationales ou dans le secteur de l'éducation.

Languages:
Une excellente maîtrise du français et du créole haïtien est requise, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais. La capacité à communiquer efficacement dans ces langues est essentielle pour le poste.

Additional Notes:
Le contrat est d'une durée d'un an, renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et de la satisfaction des résultats. Le poste est ouvert aux candidats haïtiens ou à ceux ayant un permis de travail valide en Haïti. Le salaire annuel de départ est d'environ 18 066 USD, avec des prestations supplémentaires telles que des congés annuels et une assurance maladie. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l'égard du harcèlement et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel.