Asociado/a de Administración

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Honduras se dedica a facilitar el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas, buscando crear soluciones innovadoras que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Fundado en 1965, el PNUD opera en aproximadamente 170 países y territorios, combinando una perspectiva global con un conocimiento local profundo. Su misión es promover el desarrollo sostenible y fortalecer las capacidades institucionales, contribuyendo al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD se enfoca en la participación ciudadana, el fortalecimiento del Estado de Derecho y la mejora de los derechos humanos, especialmente para grupos vulnerables como mujeres y pueblos indígenas. Su enfoque integrador implica forjar alianzas con diversos actores de la sociedad, asegurando una ejecución presupuestaria eficiente y transparente en sus proyectos.

Job Overview:
El puesto de Asociado/a de Administración implica brindar soporte técnico-administrativo y financiero a los proyectos asignados, garantizando la correcta gestión de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. El candidato seleccionado será responsable de la operativización efectiva de las acciones enmarcadas dentro de los planes de trabajo de los proyectos, lo que permitirá una ejecución exitosa y el alcance de los resultados esperados. Este rol es crucial para asegurar que las iniciativas del PNUD en Honduras se implementen de manera eficiente, contribuyendo al desarrollo sostenible y al fortalecimiento de las capacidades institucionales. Se espera que el Asociado/a de Administración participe activamente en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y realice el seguimiento y monitoreo operativo y financiero de los proyectos, asegurando que todos los pagos y adquisiciones se realicen conforme a los términos establecidos.

Duties and Responsibilities:

• Gestión Financiera: Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y realizar el seguimiento y monitoreo operativo y financiero de los proyectos a cargo. Verificar que todos los pagos de bienes y servicios se ejecuten conforme a los términos establecidos del contrato o convenio y que cuenten con las autorizaciones correspondientes. Preparar los informes financieros y la rendición de cuentas requeridas en el marco de los proyectos. Proponer e implementar las estrategias de adquisiciones de bienes y/o servicios que faciliten la ejecución de las actividades de los proyectos, identificando cuellos de botella y proponiendo las soluciones operativas oportunas.
• Gestión Administrativa: Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con las adquisiciones, contratación de servicios y logísticos. Coordinar la logística de eventos, talleres, reuniones y viajes conforme con las normas del PNUD. Elaborar el plan de adquisiciones, basado en el POA y su presupuesto, y monitorear su implementación en tiempo y forma. Apoyar en la gestión de contratos y órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los términos acordados. Mantener registro adecuado y actualizado de los bienes de los Proyectos, incluyendo equipos, mobiliario, vehículos y otros bienes no fungibles adquiridos con fondos de estos.
• Servir como punto de contacto para la comunicación interna y externa relacionada con asuntos administrativos y financieros del proyecto.
• Asegurar que las operaciones administrativas y financieras se realicen conforme a las políticas de la organización y los requisitos de los donantes.
• Apoyar la creación de conocimientos, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto asignado.
• Ejecutar otras tareas afines a su perfil funcional que sean necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria como mínimo, siendo deseable contar con un título de Perito mercantil y contador público o en áreas administrativas-financieras relacionadas. Se dará debida consideración a estudios universitarios (nivel licenciatura) en Ciencias Económicas y/o Administrativas o Ciencias de la Ingeniería o similar, aunque no es un requisito obligatorio. Se espera que el candidato tenga un mínimo de 6 años de experiencia laboral relevante en administración de proyectos de cooperación internacional si solo cuenta con educación secundaria, o 3 años si posee una licenciatura. Además, se valorará la experiencia en procesos de compra/adquisiciones, gestión de pagos, administración de contratos, elaboración de informes financieros y logística para la organización de eventos.

Educational Background:
El candidato debe tener como mínimo educación secundaria. Se considera deseable tener un título de Perito mercantil y contador público o en áreas administrativas-financieras. Los estudios universitarios en Ciencias Económicas y/o Administrativas o Ciencias de la Ingeniería o campos similares son valorados, aunque no son un requisito indispensable.

Experience:
Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia laboral relevante en administración de proyectos de cooperación internacional si el candidato solo tiene educación secundaria. Si posee una licenciatura, se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en roles similares. La experiencia en la gestión de pagos, administración de contratos, y en la logística de eventos es altamente valorada.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable. Se prefiere que el candidato tenga un conocimiento intermedio del idioma inglés, lo que facilitará la comunicación en un entorno internacional y con socios de diversas nacionalidades.

Additional Notes:
El PNUD es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en su fuerza laboral. Se espera que todos los candidatos seleccionados cumplan con los estándares de conducta y principios de la organización. El PNUD no cobra tarifas en ninguna etapa del proceso de reclutamiento y se reserva el derecho de seleccionar uno o más candidatos de esta convocatoria. Además, se pueden considerar las solicitudes de candidatos para otros puestos similares dentro de la organización.