Assistant Administratif et Financier

Job Posting Organization:
L'UNESCO, l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture, a été fondée en 194

• Son objectif principal est de contribuer à la paix et à la sécurité en favorisant la coopération internationale par l'éducation, la science et la culture. L'UNESCO compte plus de 190 États membres et des bureaux dans le monde entier, travaillant pour promouvoir l'accès à l'éducation, la protection du patrimoine culturel et la liberté d'expression. L'organisation emploie des milliers de personnes à travers le monde, toutes engagées à respecter ses valeurs fondamentales d'intégrité, de diversité et de professionnalisme.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Administratif et Financier est essentiel pour le bon fonctionnement des opérations administratives et financières au sein du bureau régional multisectoriel de l'UNESCO pour l'Afrique centrale. Sous la supervision directe du Responsable Financier et Administratif, le titulaire sera chargé de fournir un soutien administratif et logistique, en veillant à ce que toutes les activités soient conformes aux règles et règlements de l'UNESCO. Ce rôle implique une interaction constante avec divers départements et partenaires, et nécessite une attention particulière aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. L'assistant devra également contribuer à la gestion des budgets et des ressources, en s'assurant que les dépenses sont suivies et rapportées de manière précise et en temps opportun. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler efficacement en équipe.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant Administratif et Financier incluent :

• Aider dans les tâches liées aux achats, à la logistique et aux finances, y compris le traitement des contrats, des bons de commande et des préparatifs de voyage.
• Assister à la création, à la révision et à la livraison de documents tels que la correspondance, les notes de service, les rapports et les présentations.
• Contribuer au suivi des activités et des budgets du projet, en fournissant des mises à jour régulières des dépenses et en aidant à la préparation des révisions budgétaires.
• Assurer la liaison avec les prestataires de services au Burundi et dans la région pour faciliter les paiements liés à la mise en œuvre du projet.
• Fournir un soutien administratif et logistique pour les missions, réunions, ateliers et conférences, y compris la préparation des documents de travail et la coordination des participants.
• Participer aux réunions selon les besoins et assurer un suivi des décisions prises.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Diplôme d'étude secondaire, technique ou professionnelle.
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle progressive dans le domaine de l'administration, des ressources humaines, des finances et des achats ou domaines connexes.
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la préparation des correspondances et la correction de documents.
• Excellentes compétences analytiques et techniques, avec une capacité à établir des priorités et à organiser son propre travail.
• Très bonnes capacités informatiques, notamment dans l'utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme d'étude secondaire, technique ou professionnelle. Une formation ou certification en comptabilité, finance ou administration est souhaitée, mais pas obligatoire.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle progressive dans des rôles similaires, de préférence au sein d'organisations internationales ou du système des Nations Unies.

Languages:
Une excellente connaissance (lu, écrit, parlé) du français ou de l'anglais est requise, ainsi qu'une bonne connaissance de l'autre langue. La connaissance de l'espagnol et du portugais est un atout supplémentaire.

Additional Notes:
Le contrat proposé est d'une durée d'un an, renouvelable sous réserve des performances et de la disponibilité des fonds. Ce poste est ouvert aux candidats externes et nécessite que seuls les candidats autorisés à travailler au Burundi postulent. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de harcèlement et s'engage à maintenir une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d'États membres non et sous-représentés sont particulièrement bienvenues.