Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

Job Posting Organization:
El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, establecida para proporcionar asistencia a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Desde su fundación, DRC ha trabajado en más de 40 países, incluyendo Colombia desde 2011, donde ha ampliado sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana desde 201

• La misión de DRC es ofrecer asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos, y actualmente implementa una respuesta humanitaria centrada en la protección de refugiados y migrantes en varias ciudades colombianas.

Job Overview:
El Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras es responsable de gestionar todas las adquisiciones de bienes y servicios, así como el almacenamiento, la gestión de la flota de vehículos y el inventario, además de brindar apoyo logístico general a la misión en Colombia. Esta posición se basa en la Oficina Nacional en Bogotá y asegura el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC y de los donantes en el país. El oficial contribuye al desarrollo de estrategias nacionales que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas, proporcionando apoyo y orientación técnica a las bases y supervisando las actividades en el país. También se espera que brinde apoyo a otras oficinas del país cuando sea necesario.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras incluyen garantizar que todos los procesos de adquisición se ajusten al Manual de Operaciones de DRC, planificar y monitorear todas las adquisiciones de inicio a fin, y asegurar el correcto manejo documental de los procesos de compras. También debe preparar la documentación necesaria para la adquisición de bienes y servicios, desarrollar e implementar herramientas de gestión y seguimiento de contratos, y participar en los comités de selección de proveedores. Otras responsabilidades incluyen gestionar reclamaciones y devoluciones con proveedores, asegurar el seguimiento a todos los procesos de compras, gestionar el mantenimiento de la infraestructura de la Oficina Nacional, y coordinar con el personal de programas la participación logística en todo el ciclo del proyecto. Además, el oficial debe garantizar que se respeten todas las normas y políticas logísticas específicas de los donantes y optimizar las operaciones logísticas para aumentar la rentabilidad.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga un mínimo de 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de bodega, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro internacionales. También se espera un buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisición de los principales donantes internacionales, así como de la normatividad local a nivel de contrataciones. Se valorarán las habilidades en MS Word, Excel y PowerPoint, y se considera deseable tener conocimientos básicos en PowerBI. El candidato debe tener capacidad analítica y resolutiva, así como habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario en Logística, Administración de Empresas o carreras afines. Esta formación es fundamental para desempeñar las funciones del cargo de manera efectiva y para entender los procesos logísticos y de adquisición que se llevarán a cabo.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en el campo de la logística humanitaria, adquisiciones y gestión de flota. Esta experiencia debe incluir la gestión de procesos de compra y la coordinación de actividades logísticas en un entorno de trabajo humanitario, preferiblemente en el sector de ONG internacionales.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se requiere un nivel intermedio de inglés. La capacidad de comunicarse en inglés será un valor agregado en el proceso de selección, ya que facilitará la interacción con donantes y otros actores internacionales.

Additional Notes:
El contrato es de tipo nacional, obra o labor, con todas las prestaciones de ley. El salario inicial es de $4.344.000, ajustado según la experiencia y competencias del candidato. La fecha de inicio está prevista para el 1 de febrero de 202

• Se ofrece la oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG a nivel mundial, con acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos, así como medicina prepagada con cobertura del 100% para el empleado y precios especiales para beneficiarios. Se recomienda a los postulantes que envíen su solicitud lo más pronto posible, ya que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado.