Asociado/a de Contrataciones

Job Posting Organization:
El UNFPA, Fondo de Población de las Naciones Unidas, es la agencia principal de la ONU dedicada a promover los derechos humanos y la salud reproductiva. Fundado en 1969, el UNFPA trabaja en más de 150 países y tiene como misión asegurar que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su pleno potencial. La organización se enfoca en resultados estratégicos que incluyen la reducción de muertes maternas, la satisfacción de necesidades de planificación familiar, la eliminación de la violencia de género y la adaptación a cambios demográficos mediante políticas basadas en derechos y evidencia. El UNFPA cuenta con un equipo diverso y comprometido que trabaja para transformar vidas y fomentar un desarrollo sostenible.

Job Overview:
El Asociado/a de Contrataciones es responsable de garantizar la gestión eficiente y transparente de los procesos de adquisición de bienes y servicios en la Oficina País del UNFPA. Este rol implica asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos, actuando como un socio estratégico para las áreas programáticas y de operaciones. El titular del puesto debe dominar las normas y directrices corporativas, ofreciendo un enfoque centrado en el cliente y en resultados. Además, se espera que el Asociado/a de Contrataciones brinde apoyo técnico y fortalezca las capacidades de gestión de los Socios Implementadores en aspectos relacionados con adquisiciones, asegurando la integridad de la cadena de suministro y la ejecución de recursos del Programa País.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Asociado/a de Contrataciones incluyen:

• Gestión de adquisiciones: Preparar y consolidar el Plan de Adquisiciones anual, asesorar técnicamente a los equipos sobre especificaciones y modalidades de contratación, ejecutar procesos de licitación y adquisición, y monitorear el cumplimiento de los plazos de entrega.
• Gestión de proveedores: Mantener una base de datos actualizada de proveedores, desarrollar relaciones sólidas y asegurar evaluaciones de desempeño.
• Cumplimiento normativo: Monitorear la efectividad de los procesos de adquisición y asegurar el cumplimiento de políticas.
• Compras internacionales: Gestionar adquisiciones a través del SCMU, elaborar requisiciones y asegurar el seguimiento de aprobaciones.
• Fortalecimiento de capacidades: Proporcionar capacitación y asistencia técnica a los Socios Implementadores, manteniendo al personal informado sobre políticas y procedimientos.
• Apoyo administrativo: Gestionar funciones relacionadas con la creación de órdenes de compra y asegurar el cierre administrativo de compras.

Required Qualifications:
Se requiere un título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía, Derecho o áreas afines. Se valorarán certificaciones o cursos especializados en contrataciones. Además, se requiere un mínimo de 7 años de experiencia laboral relacionada, con al menos 5 años en el área de adquisiciones. La experiencia en la gestión de procesos de licitación complejos y en el Sistema de Naciones Unidas es altamente deseable. Se espera un excelente manejo de sistemas ERP y MS Office, especialmente Excel.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario (Licenciatura) en áreas como Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía, Derecho o campos relacionados. La formación adicional en contrataciones a través de cursos o certificaciones es un plus que se valorará durante el proceso de selección.

Experience:
Se requiere un mínimo de 7 años de experiencia laboral relacionada, con al menos 5 años de experiencia específica en adquisiciones. La experiencia en la gestión de procesos de licitación complejos y en el Sistema de Naciones Unidas o en organismos internacionales es altamente deseable, así como el uso de sistemas ERP y habilidades en análisis de datos.

Languages:
El dominio del idioma español es esencial, incluyendo habilidades de redacción y comunicación efectiva. Se valorarán conocimientos del idioma inglés para facilitar el trabajo en un entorno internacional.

Additional Notes:
Este puesto ofrece un paquete de remuneración atractivo que incluye días de licencia, seguro de salud y beneficios adicionales para pensiones y obligaciones de seguridad social. El UNFPA promueve un ambiente de trabajo que refleja valores de igualdad de género, diversidad e integridad, y se compromete a garantizar la paridad de género en la organización. Se alienta a las mujeres y a individuos de comunidades subrepresentadas a postularse. La selección puede estar sujeta a verificaciones de antecedentes y otros requisitos administrativos. UNFPA no cobra ninguna tarifa en relación con el proceso de selección.