Auxiliar Administrativo/a de Proyectos

Job Posting Organization:
ONU Mujeres, también conocida como la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres, fue creada en julio de 2010 como parte de la agenda de reforma de la ONU. Su misión es eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad de género en todos los ámbitos de desarrollo, derechos humanos, acción humanitaria y paz y seguridad. ONU Mujeres trabaja en múltiples países y se enfoca en la coordinación de esfuerzos para asegurar que los compromisos de igualdad de género se traduzcan en acciones concretas. La organización se basa en un marco normativo internacional de derechos humanos y en compromisos globales fundamentales, incluyendo la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW) y la Declaración y Plataforma de Acción de Beijing.

Job Overview:
El Auxiliar Administrativo/a de Proyectos es responsable de apoyar la gestión eficiente, transparente y oportuna de las operaciones administrativas, financieras y logísticas vinculadas a la implementación de iniciativas programáticas de ONU Mujeres. Este rol implica trabajar bajo la supervisión del Analista de Programas para la Erradicación de la Violencia contra las Mujeres y Gobernanza, y se espera que el titular adopte un enfoque orientado al cliente, a la calidad y a los resultados. Las funciones incluyen la ejecución de procesos administrativos estándar, asegurando altos niveles de calidad y precisión en el trabajo realizado, así como colaborar estrechamente con el personal de programas y proyectos para garantizar una prestación de servicios consistente y eficiente.

Duties and Responsibilities:

• Proporcionar apoyo administrativo y logístico para la implementación de programas y proyectos, incluyendo la coordinación de misiones oficiales, gestión de viáticos, preparación de documentación para reuniones y eventos, y apoyo en la organización de conferencias y talleres.
• Colaborar en la gestión de la oficina y de los activos institucionales, incluyendo el abastecimiento de materiales de oficina, gestión de inventarios, mantenimiento de registros y administración del sistema de archivo institucional.
• Apoyar los procesos de adquisiciones y contratación de bienes y servicios, incluyendo la elaboración del Plan de Adquisiciones y gestión de contratos.
• Brindar asistencia administrativa en la coordinación con organizaciones socias, revisando formularios y documentación financiera, y manteniendo el control documental de los acuerdos.
• Desempeñar otras funciones relacionadas con su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina.

Required Qualifications:
Se requiere haber completado la educación secundaria, y se valorará contar con una licenciatura en Administración de Empresas o Administración Pública. Además, se espera que el candidato tenga un buen conocimiento de las normas y procedimientos administrativos, así como sólidas habilidades en tecnologías de la información y en el uso de sistemas de gestión basados en plataformas web.

Educational Background:
El candidato debe haber completado la educación secundaria como mínimo. Se valorará positivamente la posesión de una licenciatura en áreas relacionadas como Administración de Empresas o Administración Pública, lo que puede proporcionar una base sólida para las responsabilidades del puesto.

Experience:
Se requieren al menos tres (3) años de experiencia progresivamente responsable en áreas de administración, finanzas, adquisiciones o apoyo logístico. La experiencia en el uso de aplicaciones informáticas y paquetes de software como Microsoft Office es esencial, así como la experiencia en sistemas ERP modernos basados en la web, preferentemente Oracle Cloud.

Languages:
Se requiere dominio fluido del español, que es el idioma local de trabajo. Se valorará el conocimiento intermedio del idioma inglés y se considerará favorablemente el conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas, como francés, árabe, chino o ruso.

Additional Notes:
El puesto es de carácter administrativo y se espera que el candidato trabaje en un entorno de alta presión y con un volumen de trabajo significativo. ONU Mujeres promueve un ambiente de trabajo diverso e inclusivo y tiene una política de cero tolerancia hacia conductas que sean incompatibles con los objetivos de la organización. Todos los candidatos seleccionados deberán adherirse a las políticas y procedimientos de ONU Mujeres y pasar por rigurosos controles de antecedentes.