Asociado(a) de Operaciones

Job Posting Organization:
La Unidad de Operaciones del PNUD en Honduras se dedica a facilitar el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras que aborden los desafíos del desarrollo. El PNUD está presente en aproximadamente 170 países y territorios, lo que le permite ofrecer una perspectiva global combinada con un conocimiento local. Su misión incluye promover la participación ciudadana y el respeto a los derechos humanos, enfocándose en el desarrollo sostenible y el fortalecimiento del Estado de Derecho.

Job Overview:
El Asociado(a) de Operaciones se integrará al equipo del área de operaciones del PNUD, contribuyendo al desarrollo de procesos en diversos programas y proyectos. Este rol implica una interacción directa con la Gerencia de Operaciones y la coordinación con los equipos de la unidad de operaciones para asegurar la provisión eficiente de servicios requeridos por los programas y proyectos del PNUD. Las expectativas incluyen la gestión de activos, el mantenimiento de los espacios de oficina y la asistencia en la organización de eventos, así como el apoyo en la administración financiera y la gestión de inventarios.

Duties and Responsibilities:
Las funciones del Asociado(a) de Operaciones incluyen: gestionar y operar los predios bajo administración del PNUD, asegurar el mantenimiento preventivo de los inmuebles, asistir en la operación de espacios de oficina, aplicar controles para el uso adecuado de salones, apoyar en el montaje de eventos, gestionar activos y preparar informes de inventario. También se espera que brinde apoyo en la estimación de costos de funcionamiento, gestione la recuperación de costos por servicios, lidere procesos de adquisiciones menores y contribuya al intercambio de conocimientos en la oficina.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria como mínimo, con preferencia por estudios universitarios en Ciencias Económicas, Finanzas, Administrativas o Sociales. Se valorarán certificaciones en Administración y Adquisiciones. Además, se necesita experiencia relevante en servicios administrativos o de apoyo a programas, con un mínimo de 6 años de experiencia con educación secundaria o 3 años con título universitario. Se requiere conocimiento avanzado de Microsoft Office y sistemas de gestión de información.

Educational Background:
El candidato debe tener educación secundaria como mínimo, y se dará preferencia a aquellos con estudios universitarios en áreas relacionadas con la administración, finanzas o ciencias sociales. Las certificaciones en administración y adquisiciones son deseables pero no obligatorias.

Experience:
Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia relevante en servicios administrativos o de apoyo a programas si se cuenta solo con educación secundaria, o 3 años de experiencia si se posee un título universitario. La experiencia en organismos de desarrollo internacional y en agencias del Sistema de Naciones Unidas es altamente valorada.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable, así como un conocimiento intermedio de inglés. Estas habilidades lingüísticas son esenciales para la comunicación efectiva dentro del entorno de trabajo del PNUD.

Additional Notes:
El PNUD es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad. Se compromete a crear un ambiente de trabajo inclusivo y a no tolerar el acoso o la explotación. El proceso de selección puede incluir la elección de múltiples candidatos y no se cobrará ninguna tarifa en ninguna etapa del proceso de reclutamiento. Se alienta a los solicitantes de todos los orígenes a postularse.