Assistant(e) au Programme

Job Posting Organization:
L'UNICEF, ou Fonds des Nations Unies pour l'enfance, est une organisation qui œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. Fondée en 1946, l'UNICEF est engagée dans la promotion des droits de chaque enfant, ce qui est considéré non seulement comme un travail, mais comme une vocation. L'organisation est fière de sa culture qui favorise le développement personnel et professionnel de son personnel, tout en offrant une rémunération et des avantages sociaux attrayants. L'UNICEF est présent au Bénin depuis 1977, travaillant en étroite collaboration avec le gouvernement et d'autres partenaires pour améliorer l'accès à l'éducation, aux services de santé, à la protection, à l'eau, à l'assainissement, à la nutrition et aux politiques sociales en faveur des enfants.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) au Programme est crucial pour soutenir les opérations de l'UNICEF au Bénin, en particulier dans le domaine de la nutrition. Sous la supervision directe du Nutrition Manager, le candidat retenu sera responsable de diverses tâches administratives et logistiques qui soutiennent la mise en œuvre des programmes. Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes, tout en assurant le bon déroulement des processus administratifs liés aux propositions et aux demandes de transferts d'argent. L'Assistant(e) au Programme doit également être capable de gérer les documents et les dossiers de manière efficace, tout en contribuant à l'organisation des réunions et des voyages pour le personnel.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant(e) au Programme incluent : faciliter le traitement des contrats pour les consultants et les fournisseurs, veiller à l'enregistrement et au traitement administratif des propositions, collecter et classer les factures, préparer et tenir à jour les dossiers de suivi des projets, organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux, fournir une assistance pour l'organisation des voyages, contribuer à la planification et au développement du programme, réaliser des contrôles réguliers des projets des partenaires, effectuer des transactions dans le système VISION, et soutenir les activités de développement des capacités en prenant les dispositions logistiques nécessaires.

Required Qualifications:
Les qualifications minimales requises pour ce poste incluent un diplôme de fin d'études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en gestion. Un diplôme de licence peut remplacer trois années d'expérience professionnelle, tandis qu'un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires. Une expérience de cinq ans dans un rôle similaire ou dans des emplois administratifs est également requise, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels bureautiques et la capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Educational Background:
Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires, idéalement complété par une formation supérieure en gestion ou dans un domaine pertinent. Les diplômes universitaires reconnus peuvent également être pris en compte pour compenser l'expérience professionnelle requise.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins cinq ans d'expérience dans un rôle administratif ou de bureau similaire, avec une forte capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches dans un environnement dynamique. Une expérience antérieure au sein d'une organisation internationale ou dans le système des Nations Unies est un atout.

Languages:
La maîtrise parfaite du français est obligatoire, tandis qu'une bonne connaissance de l'anglais est souhaitable pour comprendre les documents et les fonctions liés au programme. La connaissance d'un dialecte local est également un plus.

Additional Notes:
Le poste est basé à Cotonou, au Bénin, et peut nécessiter des déplacements dans d'autres bureaux de l'UNICEF dans le pays. L'UNICEF encourage les candidatures de femmes, de jeunes et de personnes en situation de handicap. Les candidats doivent être prêts à se soumettre à une vérification rigoureuse de leurs antécédents et à respecter les normes de l'organisation en matière de protection des enfants. Les candidats doivent également être conscients que l'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants de moins de 18 ans et applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements inappropriés.