Auxiliar Administrativo en Cooperación

Job Posting Organization:
El Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) fue establecido en 2013 y está vinculado al Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo. Su misión es contribuir a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17, que busca revitalizar la alianza mundial para el desarrollo sostenible. El programa apoya a la AMEXCID en su transición hacia un modelo eficaz de cooperación, reflejando las particularidades de un país de renta media alta y sus propias prioridades en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible. En su tercera etapa, que abarca de 2019 a 2025, el programa promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento clave para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineándose con los principios constitucionales y las prioridades de la política interna de México. El programa busca consolidar la AMEXCID institucionalmente, fortalecer su política de CID y establecer alianzas estratégicas con actores relevantes como el sector privado, la academia y organizaciones de la sociedad civil, utilizando esquemas innovadores de cooperación al desarrollo.

Job Overview:
El Auxiliar Administrativo en Cooperación desempeñará un papel crucial en la gestión documental y administrativa del programa. Se espera que apoye en la recepción, clasificación y archivo de documentos relacionados con programas y proyectos de cooperación internacional. Además, será responsable de elaborar reportes administrativos, generando cuadros y minutas sobre el avance de acciones y proyectos, siguiendo los lineamientos establecidos. El puesto también implica la organización de agendas y reuniones, preparando insumos necesarios y dando seguimiento a compromisos derivados de encuentros con actores tanto nacionales como internacionales. El auxiliar brindará apoyo logístico y administrativo en la revisión y sistematización de iniciativas de cooperación en diversas áreas, incluyendo temas científicos, educativos y culturales. También gestionará la correspondencia interna y externa, coordinando su atención oportuna con otras áreas de la Secretaría de Relaciones Exteriores y organismos internacionales.

Duties and Responsibilities:

• Apoyar en la gestión documental: Recibir, clasificar y archivar oficios, informes y documentación relacionada con programas y proyectos de cooperación internacional.
• Elaborar reportes administrativos: Generar cuadros, minutas y reportes periódicos sobre el avance de acciones y proyectos, conforme a los lineamientos establecidos.
• Apoyar en la elaboración de agendas y reuniones: Organizar citas, preparar insumos para reuniones y dar seguimiento a compromisos derivados de encuentros con actores nacionales e internacionales.
• Apoyar en la revisión de proyectos: Brindar apoyo logístico y administrativo en la revisión, seguimiento y sistematización de iniciativas de cooperación en temas científicos, educativos y culturales, entre otros.
• Canalizar comunicaciones internas y externas: Gestionar la correspondencia y coordinar su atención oportuna con otras áreas de la Secretaría de Relaciones Exteriores y organismos internacionales.

Required Qualifications:
Los requisitos mínimos incluyen un título de bachillerato o un título de licenciatura en Administración, Ciencias Sociales o áreas afines. Para candidatos con estudios de bachillerato, se requieren al menos 4 años de experiencia relevante, mientras que para aquellos con licenciatura finalizada, se requiere un año de experiencia en Administración Pública. Se valorará la experiencia en oficinas de gobierno y el manejo de paquetería básica de Office, así como una excelente comunicación escrita y oral.

Educational Background:
Se requiere un título de bachillerato o un título de licenciatura en Administración, Ciencias Sociales o campos relacionados. La formación académica debe estar alineada con las funciones del puesto, que implica la gestión administrativa y documental en el contexto de la cooperación internacional.

Experience:
El nivel de experiencia requerido varía según el nivel educativo del candidato. Aquellos con un título de bachillerato deben tener al menos 4 años de experiencia relevante, mientras que los candidatos con un título de licenciatura deben contar con al menos 1 año de experiencia en el ámbito de la Administración Pública. La experiencia previa en el sector gubernamental es altamente valorada.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que todas las funciones y comunicaciones se llevarán a cabo en este idioma. No se especifican otros idiomas como requisitos, pero el conocimiento de idiomas adicionales podría ser considerado como un valor añadido.

Additional Notes:
El puesto es de carácter administrativo y se integra en la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID. Se espera que el Auxiliar Administrativo en Cooperación colabore en la autorización, coordinación y supervisión de programas y proyectos relacionados con la cooperación internacional, en conformidad con las políticas establecidas por el Secretario y la legislación vigente. No se menciona la duración del contrato, pero se asume que es un puesto a tiempo completo, dado el nivel de responsabilidad y las funciones descritas.