Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

Job Posting Organization:
L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) a été créée en 1951 et est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations. Elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux pour promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. L'OIM fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants, et opère dans de nombreux pays à travers le monde, avec un engagement fort envers la diversité et l'inclusion.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) à l'OIM à Abidjan implique un soutien essentiel à l'équipe dans la mise en œuvre des activités liées aux projets de migration. Les candidats retenus travailleront sous la supervision de la Chargée de la Gestion des Ressources et de l'Assistant Administratif et Financier en charge de la trésorerie. Les attentes incluent la gestion des demandes de paiement, le suivi des signatures, la gestion de la caisse, et l'enregistrement des dépenses. Ce rôle exige une collaboration étroite avec d'autres unités et parties prenantes, et nécessite une capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités spécifiques incluent : préparer et vérifier les demandes de paiement, s'assurer que tous les documents nécessaires sont attachés avant soumission pour signature, suivre les signatures des demandes de paiement, assister dans la gestion de la caisse du bureau, tenir un registre quotidien des entrées et sorties de cash, enregistrer les dépenses en espèces dans le journal de caisse, tenir le journal Banque du bureau, effectuer les paiements relatifs aux activités des projets, coordonner la réception des documents comptables, effectuer les entrées des dépenses sur le système Oracle, préparer les remboursements des frais de voyage, assurer l'archivage physique des documents comptables, financiers et administratifs, et accomplir toutes autres tâches assignées.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme universitaire en Comptabilité, Finances ou un domaine connexe d'une institution académique accréditée, ou un diplôme/certificat de fin d'études secondaires avec 4 ans d'expérience professionnelle pertinente. Une expérience antérieure avec des organisations humanitaires internationales ou des ONG est un atout. Les candidats doivent également démontrer une capacité à travailler de manière autonome dans des conditions stressantes et dynamiques, ainsi qu'une bonne aptitude à travailler en équipe.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme universitaire en Comptabilité, Finances ou un domaine connexe d'une institution académique accréditée. Les universités accréditées doivent figurer dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur. Alternativement, un diplôme de fin d'études secondaires avec une expérience professionnelle pertinente de 4 ans est acceptable.

Experience:
Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des ONG ou des institutions gouvernementales dans un environnement multiculturel est fortement souhaitée. Les candidats doivent être capables de travailler de manière autonome et de gérer des situations stressantes tout en étant orientés vers les résultats.

Languages:
La maîtrise du français est requise, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un atout. Les compétences linguistiques seront évaluées au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Additional Notes:
Le processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois. Les administrateurs nationaux doivent être ressortissants du pays où ils travaillent et doivent répondre aux mêmes normes de recrutement, de qualification et de performance que les administrateurs internationaux. La nomination est soumise à la certification de l'aptitude médicale du candidat et à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et des autorisations gouvernementales nécessaires. L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les objectifs des Nations Unies et de l'OIM.