Stagiaire Logistique et Achats

Job Posting Organization:
L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) a été créée en 1951 et est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations. Elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux pour promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. L'OIM fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants, et s'engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement.

Job Overview:
Le programme de stage de l'OIM vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux ayant un intérêt particulier pour les programmes et les activités de l'OIM. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et avoir moins de deux ans d'expérience professionnelle. Ce stage est une opportunité pour les candidats de travailler dans un environnement international et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la logistique et des achats. Le stagiaire sera basé à Abidjan et travaillera sous la supervision directe de la Chargée de la Logistique et des Achats, tout en étant également sous la supervision générale de la Chargée de la Gestion des Ressources. Le stagiaire devra soutenir l'équipe de Logistique, Achats et Équipement, en respectant les procédures et réglementations de l'OIM.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du stagiaire incluent :

• Aider à préparer et maintenir une liste de fournisseurs et de devis pour le matériel acheté régulièrement par l'OIM, en incluant les informations sur les fournisseurs dans une base de données Excel.
• Soutenir l'identification de nouveaux fournisseurs et le processus de passation de marchés en mettant à jour la liste des LTA.
• Apporter un support au suivi des contrats d'entretien du matériel et maintenir la liste des contrats à jour.
• Aider au répertoriage des travaux à faire dans les bureaux (eau, électricité, climatisation, etc.).
• Assister dans le processus de collecte de devis et préparer les dossiers d'analyses des devis pour sélectionner le(s) meilleur(s) fournisseur(s).
• Soumettre les analyses de devis pour vérification et signature.
• Appuyer l'Assistant Logistique à la préparation des ordres d'achats et éventuels contrats en fonction des analyses de devis signées et approuvées.
• Apporter un soutien à la préparation de documents d'appels d'offres, listes d'approvisionnement, bons de commandes, etc., selon les spécifications et les procédures d'achat et d'approvisionnement de l'OIM.
• Vérifier les factures des fournisseurs pour s'assurer qu'elles sont conformes aux bons de commande/contrats et aux biens/travaux/services reçus, et aider dans le suivi avec l'unité des Finances pour s'assurer que les comptes des fournisseurs sont réglés dans les délais. 1
• Aider l'Assistant Logistique dans l'archivage selon les procédures standards. 1
• Soutenir l'organisation d'événements divers. 1
• Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assignée.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Un diplôme universitaire en Gestion des transports et de la logistique ou dans un domaine connexe d'une institution académique accréditée.
• Une connaissance dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Une expérience dans le système des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale est un avantage.
• Une connaissance de la passation de marchés dans le cadre de processus internationaux ou gouvernementaux.
• La capacité à travailler sous pression.
• De bonnes compétences en communication orale et une bonne présentation, ainsi qu'une capacité de contrôle de soi en toute situation.
• Un engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation.
• La capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe dans un environnement multiculturel.

Educational Background:
Le candidat doit être inscrit en dernière année d'un programme universitaire de premier cycle (niveau minimum de la licence ou équivalent) ou avoir obtenu son diplôme au cours des 12 derniers mois. Les candidats doivent également avoir un intérêt particulier pour les domaines liés aux programmes et activités de l'OIM, ou dont les études ont porté sur ces domaines.

Experience:
Le candidat doit avoir moins de deux ans d'expérience professionnelle. Une connaissance dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement est essentielle, et une expérience dans le système des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale sera considérée comme un atout. Les candidats doivent également démontrer leur capacité à travailler sous pression et à gérer des situations complexes avec calme et professionnalisme.

Languages:
La maîtrise orale et écrite du français est requise. La connaissance pratique de l'anglais serait un atout. Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. La maîtrise de la langue requise sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Additional Notes:
Le stage est soumis à la confirmation du financement et à la certification de l'aptitude médicale du candidat. Les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour les aider à couvrir leurs frais, mais ceux bénéficiant d'une indemnité de stage ou d'une bourse ne sont pas éligibles à cette allocation. L'OIM couvre les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, mais ne fournit pas d'assurance d'évacuation ou d'assurance médicale pour des raisons liées à des accidents et maladies non professionnels. Les stagiaires sont responsables de leur propre assurance médicale en cas d'accident ou de maladie non professionnels. L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM. L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement et n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne.