Auxiliar Administrativo/a

Job Posting Organization:
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de la ONU que trabaja en más de 150 países para promover la salud y los derechos reproductivos, así como el empoderamiento de las mujeres y la juventud. Fundada en 1969, la misión de UNFPA es asegurar que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven esté libre de VIH/SIDA. La organización cuenta con miles de empleados en todo el mundo y opera en múltiples países, colaborando con gobiernos y organizaciones locales para implementar programas que mejoren la calidad de vida de las poblaciones vulnerables.

Job Overview:
El puesto de Auxiliar Administrativo/a es fundamental para el apoyo logístico y administrativo del convenio entre el Fondo de Población de las Naciones Unidas - UNFPA Colombia y el Viceministerio de las Juventudes del Ministerio de Igualdad y Equidad. El asistente administrativo será responsable de asegurar el cumplimiento de las actividades, operaciones y procesos relacionados con el proyecto, así como de mantener informado al coordinador del convenio sobre los resultados de la asistencia técnica. Este rol implica la gestión de presupuestos, la elaboración de reportes financieros y la coordinación de actividades administrativas, lo que requiere un enfoque meticuloso y habilidades organizativas excepcionales.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Auxiliar Administrativo/a incluyen llevar el control del presupuesto del proyecto, realizar análisis y balances financieros periódicos, generar reportes de gestión administrativa, monitorear los gastos del proyecto, compilar y organizar documentos para la rendición de cuentas, y asistir en la planificación y ejecución de actividades necesarias para el proyecto. Además, el asistente deberá coordinar procesos administrativos con el equipo del UNFPA, preparar informes contables y financieros, capacitar al personal en procedimientos administrativos, y mantener la confidencialidad de la información del proyecto. También se espera que el asistente brinde apoyo logístico para reuniones y eventos, y que colabore en la gestión de actividades técnicas y administrativas relacionadas con el convenio.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer un título de Bachiller, siendo deseable un título profesional en administración, contaduría o ciencias contables. Se requieren excelentes habilidades en el manejo de sistemas, aplicaciones de MS Office, internet y otros equipos de oficina. Además, se valorará la capacidad de trabajar en equipo y de comunicarse de manera efectiva para generar impacto en el cumplimiento de las funciones del puesto.

Educational Background:
El nivel educativo mínimo requerido es un título de Bachiller, aunque se prefiere que los candidatos tengan un título profesional en áreas relacionadas con la administración o contabilidad. Esto asegura que el candidato tenga una base sólida en los principios administrativos y financieros necesarios para desempeñar el rol de manera efectiva.

Experience:
Se requiere un mínimo de tres (3) años de experiencia laboral relevante en cargos administrativos. Esta experiencia debe incluir la gestión de información y el trabajo con entes territoriales y el sector público, lo que es crucial para entender el contexto en el que opera el UNFPA y para cumplir con las expectativas del puesto.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que todas las funciones y responsabilidades se llevarán a cabo en este idioma. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, ya que puede facilitar la comunicación con socios internacionales y el acceso a recursos adicionales.

Additional Notes:
El Auxiliar Administrativo/a estará bajo la supervisión de la Coordinación del convenio y formará parte de la estructura técnica del Área de Adolescencia y Juventud. Se espera que el candidato esté dispuesto a realizar viajes a nivel nacional y, eventualmente, al exterior, por lo que se recomienda tener el esquema de vacunación COVID-19 completo. Este puesto es de tiempo completo y puede implicar la contratación de personal nacional o internacional, dependiendo de las necesidades del proyecto.