Assistant aux opérations

Job Posting Organization:
L'UNFPA (Fonds des Nations Unies pour la population) est l'agence directrice de l'ONU qui œuvre pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. L'UNFPA a été établi pour répondre aux besoins en matière de santé reproductive et de droits humains, et son nouveau plan stratégique pour 2023-2027 se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale, et mettre fin aux violences basées sur le genre. L'organisation est engagée à promouvoir l'intégrité, la diversité et l'égalité des sexes au sein de son personnel, et elle opère dans de nombreux pays à travers le monde, avec une équipe dédiée à la mise en œuvre de ses programmes.

Job Overview:
Le poste d'Assistant aux opérations est essentiel pour fournir un soutien aux programmes et opérations du sous-bureau de la région de Tillabéry. Ce rôle implique la contribution à l'élaboration et à la mise en œuvre des interventions, ainsi que la gestion des budgets et des transactions financières. L'assistant doit également veiller à la conformité avec les règles et procédures établies, tout en assurant la redevabilité du bureau en matière de gestion administrative, financière et d'audit. Les candidats doivent être capables de travailler dans un environnement dynamique et de faire preuve d'une éthique professionnelle élevée, tout en incarnant les normes et standards internationaux.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant aux opérations incluent la gestion budgétaire, où il doit assurer la planification et la révision des budgets des projets, effectuer des recherches sur les fonds non utilisés, et collaborer avec les assistants de programmes. En ce qui concerne les transactions financières, il est responsable de la vérification des pièces justificatives, de la réalisation des paiements, et de la compilation des données pour les rapports financiers. L'assistant doit également gérer les aspects administratifs, tels que la rédaction de courriers, la prise de notes lors des réunions, et la gestion des biens durables. De plus, il contribue au partage des connaissances en formant le personnel sur les politiques financières et en soutenant les audits et la clôture des comptes.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme universitaire d'au moins bac+3 en gestion de projets, comptabilité, finance ou audit. Les candidats doivent avoir au moins six ans d'expérience en gestion de projets, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion financière. Une expérience antérieure dans les agences des Nations Unies ou d'autres organisations internationales est un atout.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme universitaire d'au moins bac+3 dans un domaine pertinent tel que la gestion de projets, la comptabilité, la finance ou l'audit. Cette formation est essentielle pour assurer une compréhension approfondie des principes de gestion financière et administrative nécessaires pour le poste.

Experience:
Le poste nécessite un minimum de six ans d'expérience professionnelle dans des rôles similaires, en particulier dans la gestion de projets, la gestion administrative et financière. Une expérience dans le secteur des Nations Unies ou d'autres organisations internationales est fortement souhaitée, car elle démontre une familiarité avec les normes et procédures spécifiques à ce domaine.

Languages:
La maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais est également requise, ce qui permettra de communiquer efficacement dans un environnement international et de collaborer avec des partenaires divers.

Additional Notes:
Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA s'engage à créer un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité et d'intégrité, et encourage les candidatures de femmes et d'individus issus de groupes sous-représentés. Le processus de candidature est gratuit et l'UNFPA ne demande aucun frais en rapport avec le recrutement.