Asociado(a) Financiero(a)

Job Posting Organization:
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperación internacional para el desarrollo, establecida con el objetivo de promover los derechos de cada mujer, hombre y niño a disfrutar de una vida sana y con igualdad de oportunidades. El UNFPA se dedica a apoyar a los países en la utilización de datos sociodemográficos para la formulación de políticas y programas que buscan reducir la pobreza. La organización se enfoca en asegurar que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros, y que todos los jóvenes estén libres de VIH/SIDA. Además, se compromete a tratar a todas las niñas y mujeres con dignidad y respeto, especialmente aquellas que se encuentran en situaciones de emergencia humanitaria. El UNFPA está implementando su Programa de País en Colombia para el periodo 2025-2028, lo que requiere un fortalecimiento de la capacidad de la oficina para gestionar resultados y consolidar un equipo administrativo y de programa que responda de manera efectiva a la ejecución de proyectos y planes de trabajo.

Job Overview:
El/la Asociado(a) Financiero(a) es responsable de brindar servicios administrativos y financieros de alta calidad a clientes internos y externos. Este rol implica ser un experto en las reglas, directrices, procesos y procedimientos relevantes, adoptando un enfoque centrado en el cliente y orientado a resultados. El Asociado(a) debe interpretar las normas y procedimientos, proporcionando orientación a los proyectos apoyados por la Oficina de País y el UNFPA. Además, asesora al Gerente de Operaciones y al personal de programas y proyectos en materia financiera y análisis de proyectos, ayudando a los gerentes a entender las tendencias de gastos y tasas de ejecución. Este puesto es crucial para asegurar que la implementación de los programas y proyectos se realice de manera efectiva y eficiente, contribuyendo así a los objetivos estratégicos del UNFPA.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asociado(a) Financiero(a) incluyen: hacer seguimiento de la recepción y ejecución de recursos regulares e institucionales; apoyar la planificación, supervisión y evaluación financiera de los programas; proporcionar información financiera, informes y análisis necesarios; detectar problemas de gastos y proponer medidas correctivas; adaptar procesos y procedimientos para satisfacer las necesidades operacionales; elaborar instrumentos para la supervisión de presupuestos; interpretar políticas financieras y proporcionar capacitación al personal; gestionar el presupuesto de la Oficina de País; mantener un sistema de registro y reporte financiero; examinar solicitudes de adquisiciones; coordinar la elaboración de planes de adquisiciones; supervisar la aplicación de políticas y sistemas corporativos; asegurar el inventario físico y el movimiento de activos; y actuar como punto focal en áreas específicas designadas por el Gerente de Operaciones.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria completa, y se considera deseable un título universitario de primer nivel en administración de empresas o un campo relacionado. Además, se requiere un mínimo de siete años de experiencia relevante en administración, finanzas o gestión de oficinas. El candidato debe tener competencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina actuales, así como experiencia en sistemas financieros corporativos. Se valorará la experiencia laboral en el sistema de las Naciones Unidas y el conocimiento de sus políticas y procedimientos.

Educational Background:
El candidato debe tener educación secundaria completa, y se prefiere un título universitario de primer nivel en administración de empresas o un campo relacionado. Esto asegura que el candidato tenga una base sólida en los principios de gestión y finanzas necesarios para desempeñar el rol de manera efectiva.

Experience:
Se requiere un mínimo de siete años de experiencia relevante en administración, finanzas o gestión de oficinas. Esta experiencia debe incluir la capacidad de manejar procesos financieros complejos y la gestión de recursos en un entorno de trabajo dinámico y multicultural.

Languages:
El dominio del idioma español es excelente y se requiere un nivel intermedio de inglés. Esto es fundamental para la comunicación efectiva dentro de la organización y con los socios externos.

Additional Notes:
El puesto está abierto únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia. Se espera que el candidato esté dispuesto a realizar viajes a nivel nacional, lo que puede incluir transportes aéreos, terrestres y/o fluviales. La supervisión recaerá sobre el Gerente de Operaciones de UNFPA Colombia. La organización se compromete a lograr un equilibrio de género del 50% en su personal y alienta a las candidatas mujeres a postularse. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.