Asociado(a) Financiero(a)

Job Posting Organization:
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperación internacional para el desarrollo, establecida con el objetivo de promover los derechos de cada mujer, hombre y niño a disfrutar de una vida sana y con igualdad de oportunidades. La misión del UNFPA es apoyar a los países en la utilización de datos sociodemográficos para formular políticas y programas que reduzcan la pobreza y aseguren que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro, y que todos los jóvenes estén libres de VIH/SIDA. Además, el UNFPA se enfoca en garantizar que todas las niñas y mujeres sean tratadas con dignidad y respeto, especialmente aquellas afectadas por situaciones de emergencia humanitaria. La implementación exitosa del Programa de País de UNFPA en Colombia para el periodo 2025-2028 requiere fortalecer la capacidad de la oficina para la gestión basada en resultados y consolidar un equipo administrativo y de programa que responda de manera efectiva a la ejecución de proyectos y planes de trabajo.

Job Overview:
El/la Asociado(a) Financiero(a) es responsable de brindar servicios administrativos y financieros de alta calidad a clientes internos y externos, actuando como experto en las reglas, directrices, procesos y procedimientos relevantes. Este rol implica adoptar un enfoque centrado en el cliente y orientado a resultados, interpretando normas y procedimientos, y proporcionando orientación a los proyectos apoyados por la Oficina de País y el UNFPA. El asociado asesorará al Gerente de Operaciones y al personal de programas y proyectos en temas financieros y análisis de proyectos, así como en tendencias de gastos y tasas de ejecución. Este puesto es crucial para asegurar que los recursos se utilicen de manera eficiente y efectiva, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del UNFPA.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asociado(a) Financiero(a) incluyen: hacer seguimiento de la recepción y ejecución de recursos regulares e institucionales; apoyar la planificación, supervisión y evaluación financiera de los programas; proporcionar información financiera, informes y análisis necesarios; detectar problemas de gastos y proponer medidas correctivas; adaptar procesos y procedimientos para gestionar las necesidades operacionales; elaborar instrumentos para la supervisión de presupuestos; coordinar la recopilación de datos financieros; interpretar políticas y procedimientos financieros; ayudar en la gestión del presupuesto de la Oficina de País; mantener un sistema de registro y reporte financiero; examinar y supervisar cargos por servicios comunes; preparar y supervisar el presupuesto administrativo; proponer procedimientos para mejorar controles internos; coordinar adquisiciones; apoyar la implementación de políticas y sistemas corporativos; supervisar derechos de recursos humanos; asegurar el inventario físico y movimiento de activos; y actuar como punto focal en áreas específicas.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria completa, con un título universitario de primer nivel y/o estudios en administración de empresas como deseables. Además, se requiere siete años de experiencia relevante en administración, finanzas o gestión de oficinas, competencia en el uso de computadoras y software de oficina, y experiencia laboral en el sistema de las Naciones Unidas con conocimiento de sus políticas y procedimientos como deseable.

Educational Background:
El candidato debe tener educación secundaria completa, y se prefiere un título universitario de primer nivel en áreas relacionadas con administración de empresas o finanzas.

Experience:
El puesto requiere un mínimo de siete años de experiencia relevante en administración, finanzas o gestión de oficinas, lo que implica un sólido conocimiento de las prácticas y procedimientos financieros, así como experiencia en el manejo de presupuestos y recursos.

Languages:
El dominio del idioma español es excelente y se requiere un nivel intermedio de inglés. Esto es fundamental para la comunicación efectiva dentro del entorno de trabajo y con los socios internacionales.

Additional Notes:
El puesto está abierto únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia. Se espera que el candidato esté dispuesto a realizar viajes a nivel nacional, lo que puede incluir transporte aéreo, terrestre y fluvial. La supervisión recaerá sobre el Gerente de Operaciones de UNFPA Colombia. Se enfatiza la importancia de la diversidad en el lugar de trabajo, alentando a individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a postularse. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.