Asistente Programa

Job Posting Organization:
El UNFPA, el Fondo de Población de las Naciones Unidas, es el principal organismo de la ONU que trabaja para lograr un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial. Fundado en 1969, el UNFPA tiene como misión promover los derechos humanos y la salud sexual y reproductiva, y opera en más de 150 países. Su plan estratégico para 2022-2025 se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables, satisfacer las necesidades de planificación familiar y eliminar la violencia de género. El UNFPA busca personal comprometido con estos objetivos y que actúe con ética y principios, defendiendo los derechos de las mujeres y las niñas en todo el mundo.

Job Overview:
El Asistente Programa del UNFPA en Colombia desempeñará un papel crucial en el apoyo a las actividades administrativas del programa. Este puesto requiere un enfoque orientado al cliente y a los resultados, interpretando normas y procedimientos administrativos y programáticos. El asistente brindará apoyo a los asesores y coordinadores en la gestión de actividades contractuales, de viajes y adquisiciones, así como en la movilización de recursos. Se espera que el candidato tenga habilidades excepcionales en la gestión de recursos y que esté comprometido con la excelencia en la ejecución de programas. Además, el asistente deberá mantener una comunicación efectiva con el personal del proyecto y garantizar el cumplimiento de las normas del UNFPA.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Programa incluyen: apoyar la gestión de actividades administrativas del programa, asistir a asesores y coordinadores en tareas contractuales y de viajes, ingresar requerimientos operativos, realizar seguimiento y control presupuestal, capacitar y supervisar a otros asistentes de proyecto, revisar procesos documentales, participar en la organización de eventos, gestionar requisiciones y órdenes de compra, mantener actualizados los registros en el sistema Quantum, asistir en procesos de viajes, y garantizar la confidencialidad de la información. También se espera que el asistente traduzca documentos, prepare material para reuniones y entrene a nuevos empleados.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria completa, valorándose estudios en administración, economía o contaduría. Se espera que el candidato tenga excelentes habilidades en el manejo de sistemas y aplicaciones de MS Office, así como experiencia en atención al cliente. Se valorará la experiencia administrativa en agencias del Sistema de Naciones Unidas o en Organismos Internacionales. Además, se requiere capacidad para trabajar en equipo y en ambientes multiculturales, así como habilidades de comunicación efectiva en español e inglés.

Educational Background:
El candidato debe tener educación secundaria completa, y se valorarán estudios adicionales en áreas relacionadas como administración, economía o contaduría. Se espera que el asistente tenga un dominio excelente de herramientas informáticas y de oficina, así como habilidades en la gestión de información y documentos.

Experience:
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia laboral relevante en cargos administrativos, con atención al cliente interno y externo. La experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas o en Organismos Internacionales es deseable, así como habilidades en la gestión de iniciativas y manejo del tiempo.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se requiere un nivel intermedio de inglés. Se valorarán habilidades adicionales en otros idiomas.

Additional Notes:
El Asistente Programa estará bajo la supervisión del Gerente de Operaciones del UNFPA o su delegado. Se espera que el candidato mantenga la confidencialidad en todas las actividades y cumpla con las normas y procedimientos del UNFPA. No se especifica la duración del contrato ni el nivel de seniority, pero se busca un compromiso a largo plazo con la misión del UNFPA.