Asistente de Socios Implementadores y Administración

Job Posting Organization:
El UNFPA, Fondo de Población de las Naciones Unidas, es el principal organismo de las Naciones Unidas que trabaja para lograr un mundo donde todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial. Fundado en 1969, el UNFPA tiene como misión promover los derechos humanos y la salud sexual y reproductiva, y se enfoca en tres resultados transformadores en su plan estratégico 2022-2025: poner fin a las muertes maternas evitables, satisfacer las necesidades de planificación familiar y erradicar la violencia de género. Con un equipo diverso y comprometido, el UNFPA opera en más de 150 países y territorios, trabajando en colaboración con gobiernos, organizaciones no gubernamentales y otros socios para mejorar la vida de las personas, especialmente de las mujeres y los jóvenes.

Job Overview:
El Asistente de Socios Implementadores y Administración desempeñará un papel crucial en el apoyo a la implementación de programas del UNFPA en Colombia. Este puesto implica la gestión de relaciones con socios implementadores, asegurando que se cumplan los estándares y políticas del UNFPA. El candidato ideal debe tener un enfoque orientado al cliente y centrado en resultados, brindando orientación y soporte al equipo de programas y proyectos. Las funciones incluyen la identificación y contratación de socios, la elaboración de informes y manuales de procedimiento, así como el seguimiento de la ejecución de proyectos. Este rol es fundamental para garantizar que los programas se implementen de manera efectiva y cumplan con los objetivos establecidos por el UNFPA.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Socios Implementadores y Administración incluyen: apoyar la gestión de actividades del programa del UNFPA, identificar y contratar socios implementadores, preparar informes y manuales de procedimiento estándar, asegurar el cumplimiento de políticas y directrices, mapear socios implementadores elegibles, acompañar en la elaboración de propuestas, resolver inquietudes y consolidar propuestas, registrar información en sistemas como UNPP y Quantum, capacitar al personal involucrado en la implementación, realizar monitoreos financieros y operativos, y promover mejoras en la función de soporte. Además, el asistente deberá dar seguimiento a la legalización de acuerdos y ajustes a los planes de trabajo, así como implementar funciones de soporte delegadas a nivel local y con la sede central.

Required Qualifications:
Los requisitos mínimos para el puesto incluyen educación secundaria completa, preferiblemente un título universitario en administración o un campo relevante de las ciencias sociales. Se valorarán conocimientos en auditoría. Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia laboral en cargos administrativos, logística y compras, con al menos un año de experiencia específica en adquisiciones y procesos relacionados. Se espera que el candidato tenga excelentes habilidades en el manejo de sistemas y aplicaciones de MS Office, así como habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en entornos multiculturales.

Educational Background:
El candidato debe tener educación secundaria completa, y se prefiere un título universitario de primer nivel en administración o en un campo relacionado con las ciencias sociales. Los conocimientos en auditoría son altamente valorados y pueden ser un plus para el candidato.

Experience:
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia laboral relevante en roles administrativos, logística y compras. Es deseable tener al menos un año de experiencia específica en adquisiciones, procesos de nacionalización, transporte y/o seguros, lo que permitirá al candidato manejar las responsabilidades del puesto de manera efectiva.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará la capacidad de comunicación efectiva en inglés. Las habilidades en ambos idiomas son esenciales para interactuar con socios y equipos diversos, así como para la elaboración de informes y documentación.

Additional Notes:
El Asistente de Socios Implementadores y Administración estará bajo la supervisión del Gerente de Operaciones del UNFPA o su delegado. Este puesto es de tiempo completo y puede implicar la colaboración con diversas áreas dentro del UNFPA. Se espera que el candidato demuestre integridad, compromiso con la misión del UNFPA, y habilidades para trabajar en equipo, así como la capacidad de adaptarse a un entorno en constante cambio.