Stagiaire en gestion de programme

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Position Title: Stagiaire en gestion de programme
Location: Tunis
Country: Tunisia
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
L'UNOPS, ou Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets, a pour mission d'accroître la capacité du système des Nations Unies et de ses partenaires à consolider la paix, à mener des opérations humanitaires et à réaliser des projets de développement. Fondée pour répondre aux besoins des pays en difficulté, l'UNOPS opère dans plus de 80 pays avec plus de 7000 employés. L'organisation se concentre sur la durabilité économique, sociale et environnementale des projets qu'elle soutient, en collaborant étroitement avec les gouvernements et les communautés locales. Son approche flexible et internationale lui permet de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Job Overview:
Le stagiaire en gestion de programme travaillera sous la supervision directe d'un analyste senior au programme. Ce poste est conçu pour fournir une expérience pratique dans la gestion de projets au sein d'un bureau de l'UNOPS. Le stagiaire sera impliqué dans diverses tâches, notamment la préparation de rapports, l'assistance lors des réunions de projet, et le suivi des finances. Ce stage vise à renforcer la conformité institutionnelle de l'UNOPS et à améliorer la gestion des projets, tout en permettant au stagiaire d'acquérir des compétences en gestion de projet, en analyse financière et en reporting.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités du stagiaire incluent : 1) Aider à la préparation des rapports mensuels, annuels et des rapports de dépenses de projets. 2) Assister aux réunions mensuelles et trimestrielles des projets. 3) Aider à la préparation des briefings et des documents de présentation. 4) Classer les informations et s'assurer que les mesures de suivi appropriées sont prises. 5) Soutenir l'équipe de programme dans le suivi des finances des projets. 6) Aider à la préparation des avenants. 7) Numériser, copier des documents et maintenir un système de classement et d'archives approprié. 8) Acquérir des connaissances sur le terrain et s'adapter aux exigences du monde des Nations Unies.

Required Qualifications:
Les candidats doivent être étudiants en dernière année de Licence (BAC+3), Master ou PhD, de préférence dans des domaines tels que l'administration des affaires, les sciences de la gestion, l'approvisionnement, les études de développement, la gestion de projets, les relations internationales ou les sciences sociales. Les candidats doivent également avoir une bonne connaissance des outils informatiques, notamment G-suite, et des compétences en gestion, gestion de projet et gestion administrative sont souhaitables.

Educational Background:
Le candidat doit être en dernière année d'études supérieures ou avoir obtenu un diplôme dans un domaine pertinent depuis moins de trois ans. Les domaines d'études recommandés incluent l'administration des affaires, la gestion de projets, les relations internationales, et les sciences sociales.

Experience:
Une expérience professionnelle dans des domaines liés à la gestion, la gestion de projet ou la gestion administrative est souhaitable mais pas obligatoire. Le stage est ouvert aux étudiants et aux jeunes diplômés.

Languages:
Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. La maîtrise d'autres langues peut être un atout mais n'est pas obligatoire.

Additional Notes:
Le stage est de type intern, avec une durée de six mois renouvelable pour un maximum d'un an. Ce stage n'est pas conçu pour mener à un poste de personnel au sein de l'UNOPS, et il n'y a pas d'attente d'emploi à la fin du stage. Les stagiaires peuvent être éligibles à une allocation mensuelle, mais doivent organiser leur propre hébergement et déplacements. L'UNOPS encourage la diversité et s'engage à garantir l'égalité d'accès à l'emploi.