Assistant Administration et Ressources Humaines

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Position Title: Assistant Administration et Ressources Humaines
Location: Goma
Country: Democratic Republic of Congo
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire qui assiste les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde. Fondée pour répondre aux besoins des populations vulnérables, DRC fournit une aide d'urgence, défend les droits des réfugiés et travaille à leur intégration dans les sociétés d'accueil. L'organisation est active dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays d'accueil des réfugiés. En République Démocratique du Congo, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009, avec un bureau basé à Goma et une présence croissante dans la province du Nord Kivu.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Administration et Ressources Humaines est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau de coordination. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative et des ressources humaines, en soutenant les équipes dans leurs missions. Cela inclut la préparation et le suivi des documents administratifs, le soutien aux processus de recrutement, et l'organisation de l'intégration des nouveaux employés. L'assistant devra également gérer les aspects liés à la couverture médicale du personnel et assurer la conformité des dossiers RH lors des audits. Ce rôle nécessite une interaction constante avec les équipes et une capacité à résoudre des problèmes de manière proactive.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités de l'Assistant Administration et Ressources Humaines incluent :

• Préparer et suivre la signature de tous les documents administratifs et de ressources humaines du personnel, tels que les badges d'identification, lettres, profils de poste, intégration, contrats, fiches de paie, code de conduite, et règlement de l'entreprise.
• Appuyer le département des Ressources Humaines dans tous les processus de recrutement, y compris la publication des annonces, le tri des candidatures et l'organisation des entretiens.
• Soutenir le processus d'intégration des nouveaux employés en préparant le matériel d'orientation et en coordonnant les sessions.
• Assurer la préparation en temps opportun des différentes déclarations fiscales liées à l’administration et aux ressources humaines.
• Organiser l'archivage électronique et physique des dossiers du personnel.
• Gérer la couverture médicale du personnel, y compris la vérification de la couverture des membres de la famille et la gestion des accidents du travail.
• Suivre et gérer les contrats de bail avec la logistique.
• Être responsable des fournitures de bureau et soutenir l'équipe RH dans la prise en compte des préoccupations des employés.
• Participer à diverses initiatives RH et au lancement de projets RH.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder un diplôme universitaire en sciences sociales, de préférence en droit, ressources humaines, sciences économiques, psychologie du travail ou administration. Une connaissance de la législation sociale de la RDC est un atout majeur. Le candidat doit également avoir une bonne connaissance des pratiques administratives et des ressources humaines, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office. Une expérience d'au moins un an dans le domaine de l'administration et des ressources humaines est requise, de préférence sous forme de stage. De plus, le candidat doit avoir une capacité rédactionnelle en français et être capable de communiquer efficacement avec divers partenaires.

Educational Background:
Le poste requiert un diplôme universitaire en sciences sociales, avec une préférence pour les domaines liés au droit, aux ressources humaines, aux sciences économiques, à la psychologie du travail ou à l'administration. Une connaissance approfondie de la législation sociale en République Démocratique du Congo est fortement souhaitée, car cela aidera le candidat à naviguer dans les exigences légales et réglementaires du pays.

Experience:
Le candidat doit avoir un minimum d'un an d'expérience dans le domaine de l'administration et des ressources humaines, idéalement acquise par le biais de stages ou d'emplois précédents. Cette expérience est essentielle pour comprendre les processus administratifs et les pratiques de gestion des ressources humaines au sein d'une organisation humanitaire.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'écrit qu'à l'oral. Des compétences en communication efficaces sont essentielles pour interagir avec divers partenaires et collègues. La connaissance d'autres langues, bien que non obligatoire, serait un atout supplémentaire, surtout dans un contexte multiculturel comme celui de la RDC.

Additional Notes:
Le poste est basé à Goma, en République Démocratique du Congo. Les candidats intéressés doivent soumettre un dossier complet comprenant un curriculum vitae, une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires, des attestations d'emplois antérieurs, une photocopie de la carte d'identité, ainsi que d'autres documents nécessaires. Les détails concernant la durée du contrat, le niveau de séniorité, et d'autres aspects tels que la rémunération et les avantages ne sont pas spécifiés dans l'annonce.