Associé.e à la logistique

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Position Title: Associé.e à la logistique
Location: Dakar
Country: Senegal
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, créée pour soutenir la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Avec plus de 6 000 employés répartis dans 80 pays, l'UNOPS offre des services de gestion de projets, d'achats et d'infrastructure. L'organisation met en œuvre environ 1000 projets à tout moment, contribuant significativement aux résultats sur le terrain, souvent dans des environnements difficiles. L'objectif du Bureau multi-pays de l'Afrique de l'Ouest (WAMCO) est de fournir un soutien efficace aux partenaires dans sa juridiction, conformément à la stratégie de l'UNOPS.

Job Overview:
Le poste d'Associé.e à la logistique est essentiel pour l'équipe des achats à Dakar. Le titulaire travaillera sur trois projets transactionnels pour des partenaires nationaux, nécessitant des déplacements dans divers quartiers de Dakar. Les responsabilités incluent la gestion des bons de commande, la coordination avec les ministères et partenaires, le suivi logistique et le transport, ainsi que la préparation de rapports logistiques. Ce rôle exige une interaction constante avec les parties prenantes pour assurer la bonne réception et distribution des biens, tout en maintenant un système de gestion logistique efficace.

Duties and Responsibilities:

• Gestion des bons de commande et de la documentation : Collaborer avec l'Unité des Achats pour établir les bons de commande et suivre la documentation d'expédition. Préparer la documentation nécessaire pour la réception des achats internationaux.
• Coordination avec les ministères et partenaires : Assurer la réception et l'archivage de toutes correspondances relatives à la réception des biens.
• Suivi logistique et transport : Organiser le transport et la distribution des biens, et faire l'inventaire des biens livrés.
• Rapports et gestion des données : Préparer des rapports logistiques et maintenir les fichiers à jour.
• Vérification et remise des équipements : Assister lors de la vérification des biens livrés et compiler les documents nécessaires pour la remise officielle.
• Mise en œuvre des systèmes de gestion : Maintenir un système de gestion logistique conforme aux politiques de l'UNOPS.
• Tâches diverses : Accomplir d'autres tâches assignées par le superviseur.

Required Qualifications:
Un diplôme universitaire de premier cycle en Gestion, Logistique ou discipline équivalente avec au moins deux ans d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études secondaires avec six ans d'expérience pertinente. Une expérience dans la logistique ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement est requise, de même qu'une maîtrise de l'informatique. Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies est souhaitable.

Educational Background:
Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) en Gestion, Logistique ou discipline équivalente est requis. Alternativement, un diplôme d'études secondaires avec un minimum de six ans d'expérience pertinente est acceptable.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins deux ans d'expérience pertinente dans la logistique ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies est souhaitable, et une expérience dans le domaine du dédouanement est un atout.

Languages:
La maîtrise de la langue française (parlé, écrit et lu) est requise. La maîtrise de la langue anglaise (parlé, écrit et lu) est souhaitable.

Additional Notes:
Le contrat est de type ICA, niveau ICS 6 ou ICS 7, avec une durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et d'une performance satisfaisante. L'UNOPS n'accepte pas de candidatures spontanées et ne communiquera qu'avec les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement. L'organisation s'engage à favoriser la diversité et l'égalité d'accès à l'emploi.