Associado(a) de Suporte ao Projeto (Project Support Officer)

March 3, 2025March 26, 2025BrasiliaBrazil

UN Offices About

The United Nations is an international organization founded in 1945. It is currently made up of 193 Member States. The mission and work of the United Nations are guided by the purposes and principles contained in its founding Charter. Due to the powers vested in its Charter and its unique international character, the United Nations can take action on the issues confronting humanity in the 21st century, such as peace and security, climate change, sustainable development, human rights, disarmament, terrorism, humanitarian and health emergencies, gender equality, governance, food production, and more. The UN also provides a forum for its members to express their views in the General Assembly, the Security Council, the Economic and Social Council, and other bodies and committees. By enabling dialogue between its members, and by hosting negotiations, the Organization has become a mechanism for governments to find areas of agreement and solve problems together.

Job Description

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Position Title: Associado(a) de Suporte ao Projeto (Project Support Officer)
Location: Brasilia
Country: Brazil
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é a entidade central da Organização das Nações Unidas (ONU) com mandato para gerenciamento de projetos, infraestrutura e compras/aquisições públicas. Criado em 19 de setembro de 1994, o UNOPS é um organismo autofinanciado que oferece serviços de gestão e apoio operacional de forma imparcial e eficiente. Com mais de 8.000 funcionários em 80 países, o UNOPS implementa cerca de 3.000 projetos, contribuindo significativamente para resultados em regiões desafiadoras. No Brasil, o UNOPS atua desde 2012, colaborando com agências da ONU e governos em diversas áreas, incluindo saúde e educação, e teve um papel importante na resposta à pandemia de Covid-19.

Job Overview:
O Associado de Suporte ao Projeto atuará sob a supervisão do Gerente de Projeto, focando principalmente nas atividades relacionadas à prestação de contas. As responsabilidades incluem apoiar a coordenação da equipe de prestação de contas, preparar e manter arquivos de projetos, gerenciar fluxos de informações, monitorar tarefas e apoiar a entrega de ativos do projeto. O trabalho exige presença em Brasília e envolve a gestão de transações financeiras, organização de reuniões com partes interessadas e a compilação de lições aprendidas. O objetivo principal é garantir a eficácia dos processos de prestação de contas.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades incluem: 1) Implementação do projeto: Apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe de prestação de contas, preparar e manter arquivos de projetos, gerenciar fluxos de informações, monitorar a atribuição de tarefas, apoiar no monitoramento de atividades e produtos do projeto, e preparar relatórios de execução. 2) Gestão de transações: Monitorar orçamento, receber fundos, preparar revisões orçamentárias, inserir solicitações de pagamento no sistema contábil, e manter documentação de transações financeiras. 3) Relação com partes interessadas: Organizar e registrar reuniões com parceiros e agências, preparar relatórios de implementação e colaborar com recursos humanos em aspectos logísticos. 4) Gestão de conhecimentos: Apoiar a compilação de lições aprendidas e contribuir para redes de conhecimento.

Required Qualifications:
Os candidatos devem ter concluído o ensino médio, e um diploma universitário em áreas como Contabilidade, Finanças, ou Administração Pública é considerado um diferencial. É desejável ter especialização em Gestão de Projetos. Além disso, é necessário ter experiência em gerenciamento de projetos, orçamentos e elaboração de relatórios, além de experiência em gerenciamento de equipes.

Educational Background:
Os requisitos educacionais incluem a conclusão do ensino médio e um diploma universitário em áreas relevantes, como Contabilidade ou Gestão de Projetos, que pode substituir parte da experiência exigida. A especialização ou certificação em Gestão de Projetos é desejável.

Experience:
Os candidatos devem ter pelo menos 6 anos de experiência progressiva em gerenciamento de projetos, com 4 anos focados em orçamentos e relatórios financeiros. A experiência em gerenciamento de equipes e na elaboração de relatórios de projetos é essencial, e a experiência em aspectos tributários e no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é considerada um diferencial.

Languages:
É necessária fluência completa em português, com leitura, escrita e fala. Um nível intermediário de inglês ou espanhol é requerido para comunicação oral e escrita.

Additional Notes:
O trabalho exige presença em Brasília, e equipamentos de informática serão fornecidos. Os candidatos devem enviar uma carta de motivação junto com o currículo, expressando seus interesses e motivações para a vaga, além de sua perspectiva sobre os Valores da ONU, que incluem Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade.

Job Posting Disclaimer

This job posting is provided for informational purposes only. The accuracy of the job description, qualifications, and other details mentioned is the sole responsibility of the employer or the organization listing the job. We do not guarantee the validity or legitimacy of this job posting. Candidates are advised to conduct their own due diligence and verify the details directly with the employer before applying.

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