Associado(a) de Suporte ao Projeto (Project Support Officer)

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Position Title: Associado(a) de Suporte ao Projeto (Project Support Officer)
Location: Brasilia
Country: Brazil
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é a entidade central da Organização das Nações Unidas (ONU) com mandato para gerenciamento de projetos, infraestrutura e compras/aquisições públicas. Criado em 19 de setembro de 1994, o UNOPS é um organismo autofinanciado que oferece serviços de gestão e apoio operacional de forma imparcial e eficiente. Com mais de 8.000 funcionários em 80 países, o UNOPS implementa cerca de 3.000 projetos, contribuindo significativamente para resultados em regiões desafiadoras. No Brasil, o UNOPS atua desde 2012, colaborando com agências da ONU e governos em diversas áreas, incluindo saúde e educação, e teve um papel importante na resposta à pandemia de Covid-19.

Job Overview:
O Associado de Suporte ao Projeto atuará sob a supervisão do Gerente de Projeto, focando principalmente nas atividades relacionadas à prestação de contas. As responsabilidades incluem apoiar a coordenação da equipe de prestação de contas, preparar e manter arquivos de projetos, gerenciar fluxos de informações, monitorar tarefas e apoiar a entrega de ativos do projeto. O trabalho exige presença em Brasília e envolve a gestão de transações financeiras, organização de reuniões com partes interessadas e a compilação de lições aprendidas. O objetivo principal é garantir a eficácia dos processos de prestação de contas.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades incluem: 1) Implementação do projeto: Apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe de prestação de contas, preparar e manter arquivos de projetos, gerenciar fluxos de informações, monitorar a atribuição de tarefas, apoiar no monitoramento de atividades e produtos do projeto, e preparar relatórios de execução. 2) Gestão de transações: Monitorar orçamento, receber fundos, preparar revisões orçamentárias, inserir solicitações de pagamento no sistema contábil, e manter documentação de transações financeiras. 3) Relação com partes interessadas: Organizar e registrar reuniões com parceiros e agências, preparar relatórios de implementação e colaborar com recursos humanos em aspectos logísticos. 4) Gestão de conhecimentos: Apoiar a compilação de lições aprendidas e contribuir para redes de conhecimento.

Required Qualifications:
Os candidatos devem ter concluído o ensino médio, e um diploma universitário em áreas como Contabilidade, Finanças, ou Administração Pública é considerado um diferencial. É desejável ter especialização em Gestão de Projetos. Além disso, é necessário ter experiência em gerenciamento de projetos, orçamentos e elaboração de relatórios, além de experiência em gerenciamento de equipes.

Educational Background:
Os requisitos educacionais incluem a conclusão do ensino médio e um diploma universitário em áreas relevantes, como Contabilidade ou Gestão de Projetos, que pode substituir parte da experiência exigida. A especialização ou certificação em Gestão de Projetos é desejável.

Experience:
Os candidatos devem ter pelo menos 6 anos de experiência progressiva em gerenciamento de projetos, com 4 anos focados em orçamentos e relatórios financeiros. A experiência em gerenciamento de equipes e na elaboração de relatórios de projetos é essencial, e a experiência em aspectos tributários e no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é considerada um diferencial.

Languages:
É necessária fluência completa em português, com leitura, escrita e fala. Um nível intermediário de inglês ou espanhol é requerido para comunicação oral e escrita.

Additional Notes:
O trabalho exige presença em Brasília, e equipamentos de informática serão fornecidos. Os candidatos devem enviar uma carta de motivação junto com o currículo, expressando seus interesses e motivações para a vaga, além de sua perspectiva sobre os Valores da ONU, que incluem Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade.