Auxiliar Administrativo/a

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Position Title: Auxiliar Administrativo/a
Location: Bogota
Country: Colombia
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia del Sistema de Naciones Unidas (SNU) que se estableció con el objetivo de promover los derechos humanos y mejorar la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Su misión se centra en asegurar que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y cada persona joven alcance su pleno desarrollo. Desde su creación, el UNFPA ha trabajado en múltiples países, implementando programas que abordan temas críticos como la salud sexual y reproductiva, la violencia de género y la igualdad de género. Actualmente, el UNFPA está comprometido con su séptimo Programa de País (CPD 2021-2024) en Colombia, alineándose con el marco de cooperación entre Naciones Unidas y el Gobierno Colombiano, y busca lograr resultados transformadores en la salud y los derechos de las personas.

Job Overview:
El/la auxiliar administrativo/a desempeñará un papel crucial en el apoyo a los procesos administrativos y financieros relacionados con el Plan de Trabajo del Convenio de Cooperación entre la ART y el UNFPA. Este convenio se centra en el fortalecimiento de la práctica de la partería tradicional étnica en el Pacífico colombiano. El candidato ideal será responsable de asegurar que las actividades administrativas, operativas y logísticas se ejecuten de manera eficiente y efectiva, contribuyendo así al logro de los objetivos del convenio. Se espera que el auxiliar administrativo/a no solo gestione tareas administrativas, sino que también colabore con un equipo diverso y multidisciplinario, apoyando la implementación de iniciativas que impacten positivamente en las comunidades locales.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del puesto incluyen, pero no se limitan a: apoyar el desarrollo de actividades administrativas, operativas y logísticas relacionadas con el Plan de Trabajo del Convenio; colaborar con el equipo de profesionales en la coordinación de actividades; gestionar la logística para eventos y reuniones; mantener registros precisos de los requerimientos logísticos; asistir en la preparación de informes y entregas parciales para desembolsos; asegurar la confidencialidad de la información; y realizar otras tareas asignadas por la supervisión. El auxiliar administrativo/a también deberá estar preparado para realizar viajes a nivel nacional y, en ocasiones, al exterior, para cumplir con las necesidades del convenio.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer un título de bachiller, siendo deseable un título profesional en carreras administrativas. Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia laboral relevante en tareas administrativas, operativas y logísticas. Además, se valorará la experiencia previa en organismos internacionales, agencias del Sistema de Naciones Unidas o entidades públicas. Se espera que los candidatos tengan un buen manejo de herramientas informáticas como Word, Excel y PowerPoint, así como habilidades interpersonales y de comunicación efectivas.

Educational Background:
El nivel educativo mínimo requerido para esta posición es un título de bachillerato. Sin embargo, se considera deseable que el candidato tenga un título profesional en áreas relacionadas con la administración, lo que podría incluir estudios en administración de empresas, gestión pública o campos afines. La formación adicional en gestión de proyectos o administración de organizaciones no gubernamentales también sería beneficiosa.

Experience:
Se requiere que los candidatos tengan al menos cinco años de experiencia laboral relevante en el ámbito administrativo, lo que incluye la gestión de tareas operativas y logísticas. La experiencia en el trabajo con organismos internacionales o en el contexto de las Naciones Unidas es altamente valorada, ya que proporciona un entendimiento de los procesos y protocolos específicos que rigen este tipo de organizaciones.

Languages:
El dominio del idioma español es obligatorio, dado que todas las comunicaciones y documentación se realizarán en este idioma. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, ya que podría facilitar la comunicación con socios internacionales y el acceso a recursos adicionales.

Additional Notes:
La posición es de carácter administrativo y se espera que el candidato trabaje a tiempo completo en la sede de Bogotá. Se requiere que el candidato esté dispuesto a viajar a diferentes regiones del país y, en ocasiones, al extranjero, lo que implica la necesidad de contar con un esquema de vacunación COVID-19 completo. La supervisión del puesto estará a cargo de la Coordinación del Convenio de Cooperación entre la ART y el UNFPA, y se espera que el candidato mantenga altos estándares de ética y profesionalismo en todas las interacciones.