Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico

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Position Title: Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo Técnico
Location: El Salvador
Country: El Salvador
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Fundado con el objetivo de promover el desarrollo sostenible y la reducción de la pobreza en la región, el Grupo BID se ha establecido como una de las principales fuentes de financiamiento y conocimiento para el desarrollo. Con un equipo de miles de empleados, el Grupo BID opera en múltiples países de América Latina y el Caribe, colaborando con gobiernos, empresas y organizaciones de la sociedad civil para implementar proyectos que generen un impacto positivo en las comunidades.

Job Overview:
El puesto de Coordinador Administrativo Senior de Apoyo Técnico es fundamental para el funcionamiento eficiente de la oficina del Grupo BID en El Salvador. El profesional seleccionado será responsable de apoyar al Especialista en Administración y Planificación de Recursos en diversas funciones administrativas, financieras y de recursos humanos. Esto incluye la gestión del presupuesto, la contabilidad, la elaboración de informes financieros y la administración del personal. Se espera que el candidato tenga habilidades analíticas y de planificación excepcionales, así como la capacidad de comunicarse de manera efectiva con diferentes partes interesadas. El trabajo se llevará a cabo en un entorno colaborativo, donde se valorará la inclusión y la diversidad.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Coordinador Administrativo Senior de Apoyo Técnico incluyen, pero no se limitan a:

• Finanzas/Contabilidad/Gestión Presupuestaria: Apoyar en la planificación y ejecución del presupuesto administrativo, analizar códigos presupuestarios, preparar informes mensuales de ejecución presupuestaria, asegurar el cumplimiento de políticas del Banco, gestionar relaciones con bancos comerciales, coordinar pagos y brindar apoyo a clientes internos y externos en temas financieros.
• Servicios Generales y Logística: Apoyar en la gestión del patrimonio de la oficina, coordinar el mantenimiento de la representación, gestionar eventos internos y externos, y brindar apoyo administrativo general.
• Gestión de Recursos Humanos: Apoyar en la gestión del personal, reclutamiento, inducción, evaluación de desempeño, preparación de contratos de consultoría, y actuar como enlace con entidades gubernamentales para trámites de personal internacional. También se espera que el coordinador actúe en ausencia del Especialista en Administración y Planificación de Recursos.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer una licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas. Se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia profesional en gestión de servicios administrativos, con al menos dos años en áreas de gestión financiera contable, presupuesto, recursos humanos y planificación organizacional. Se valorará la capacidad de trabajar en equipo, anticipar necesidades y resolver problemas, así como la experiencia en la elaboración de informes y el conocimiento de leyes laborales locales. Además, se espera un buen manejo de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Educational Background:
El candidato ideal debe tener una licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas. Esta formación académica es esencial para comprender los principios de gestión financiera, contabilidad y administración que son fundamentales para el desempeño de las funciones del puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de cuatro años de experiencia profesional en la gestión de servicios administrativos, con al menos dos años de experiencia específica en gestión financiera contable, presupuesto, recursos humanos y planificación organizacional. Esta experiencia debe demostrar la capacidad del candidato para contribuir al desarrollo de equipos y adaptarse a diferentes contextos laborales.

Languages:
El dominio del español e inglés, tanto oral como escrito, es obligatorio para este puesto. Esto es crucial para la comunicación efectiva con diferentes partes interesadas y para la elaboración de informes y documentos en ambos idiomas.

Additional Notes:
Este puesto es a tiempo completo y se espera que el candidato trabaje en un entorno colaborativo y diverso. El Grupo BID ofrece un ambiente inclusivo y gratificante, donde se valora la contribución de cada empleado al logro de los objetivos del Banco. La duración del contrato y otros beneficios específicos no se mencionan en el anuncio, pero se espera que se discutan durante el proceso de selección.