Auxiliar de Patrocinio

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Position Title: Auxiliar de Patrocinio
Location: Patrocinio
Country: Brazil
Deadline Date: 21 de Febrero del 2025

Job Details

Job Posting Organization:
Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria sin fines de lucro, establecida hace más de 85 años. Su misión es promover los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas, trabajando en más de 80 países. La organización se enfoca en abordar las causas profundas de los problemas que enfrentan los niños y niñas en situaciones vulnerables, apoyándolos desde su nacimiento hasta la edad adulta y capacitándolos para responder a crisis y adversidades. Plan International busca impulsar cambios en prácticas y políticas a nivel local, nacional y global, y se compromete a lograr la igualdad de género y la inclusión en todas sus acciones.

Job Overview:
El Auxiliar de Patrocinio será responsable de desarrollar acciones para gestionar el patrocinio de acuerdo con las políticas y procedimientos corporativos. Esto incluye facilitar la comunicación entre patrocinadores y los niños y niñas patrocinados en las diferentes Unidades de Programas de la subregión de Centroamérica. El puesto requiere una adecuada recepción, organización y administración de las comunicaciones de patrocinio, así como la actualización de encuestas anuales y la gestión de actividades de comunicación y monitoreo de patrocinio. Además, se espera que el auxiliar asegure la salvaguardia de los niños y participantes de los programas, promoviendo un enfoque de género e inclusión en la gestión del patrocinio.

Duties and Responsibilities:

• Garantizar la adecuada recepción, organización y administración de las comunicaciones de patrocinio, incluyendo la apertura, revisión y clasificación de correspondencias digitales y físicas.
• Actualizar encuestas anuales de niños afiliados, procesar encuestas en ChildData y asegurar la correcta codificación y archivo de fotografías.
• Gestionar actividades de comunicación, cancelaciones y monitoreo de patrocinio, asegurando respuestas oportunas y el manejo adecuado de archivos de SC cancelados.
• Asegurar la salvaguardia de niños y participantes, aplicando normativas institucionales y reportando cualquier inquietud sobre abuso o maltrato.
• Promover la igualdad de género en todos los ámbitos de trabajo y colaborar en la desagregación de datos por género y otros factores de exclusión.
• Elaborar y cumplir con el Plan de Responsabilidad Individual, participar en la gestión del desempeño y cumplir con los cursos asignados.
• Cumplir con procedimientos administrativos y financieros, reportando incidentes y asegurando el buen uso de recursos.
• Realizar labores complementarias alineadas con los objetivos de la organización y cumplir con responsabilidades adicionales designadas por el supervisor.

Required Qualifications:

• Pasante universitario en Ciencias Sociales, Administración de Empresas o carreras similares.
• Mínimo 1 año de experiencia en trabajos similares o administrativos en proyectos de desarrollo social.
• Dominio completo de Microsoft Office e Internet.
• Conocimientos básicos del idioma inglés.
• Licencia de conducir vigente para vehículos mecánicos.

Educational Background:
Se requiere que el candidato sea un pasante universitario en áreas relacionadas con Ciencias Sociales, Administración de Empresas o campos similares, lo que implica que debe estar en proceso de completar su educación superior en una institución reconocida.

Experience:
El candidato debe tener al menos un año de experiencia en roles similares o en trabajos administrativos dentro de proyectos de desarrollo social, lo que le permitirá manejar las responsabilidades del puesto de manera efectiva y contribuir al éxito de las iniciativas de patrocinio.

Languages:
El dominio del idioma español es obligatorio, y se valorarán conocimientos básicos de inglés como un plus, lo que facilitará la comunicación en un entorno internacional y con socios de diferentes países.

Additional Notes:
El puesto está ubicado en Patrocinio, Brasil, y la fecha límite para aplicar es el 21 de febrero de 202

• Se recomienda aplicar anticipadamente, ya que las aplicaciones serán revisadas durante el período de publicidad. Plan International opera bajo una política de igualdad de oportunidades y promueve activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional. Además, se realizarán controles previos al empleo en conformidad con la política de salvaguarda de la organización.