Asistente de Finanzas

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Position Title: Asistente de Finanzas
Location: Santo Domingo
Country: República Dominicana
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es la principal organización de las Naciones Unidas que se dedica a erradicar la pobreza y reducir la desigualdad en el mundo. Fundado en 1965, el PNUD opera en aproximadamente 170 países y territorios, trabajando en colaboración con gobiernos, organizaciones no gubernamentales y otros socios para implementar soluciones sostenibles a los desafíos globales. La misión del PNUD es ayudar a las naciones a construir capacidades para lograr un desarrollo sostenible y equitativo, promoviendo la inclusión social y la protección del medio ambiente. El PNUD se compromete a la diversidad en su plantilla y fomenta la inclusión de grupos minoritarios, indígenas y personas con discapacidad en sus procesos de selección.

Job Overview:
El Asistente de Finanzas desempeñará un papel crucial en el apoyo a la Oficina de País del PNUD en la implementación de su agenda de desarrollo sostenible. Bajo la supervisión del gerente de operaciones, el asistente será responsable de garantizar la calidad y precisión de los servicios financieros, así como de promover un enfoque orientado al cliente en todas las actividades financieras. Este puesto implica la gestión de procesos financieros, el mantenimiento de registros precisos y la preparación de informes financieros, asegurando que todas las operaciones cumplan con las políticas y procedimientos establecidos por el PNUD. El asistente también participará en la capacitación del personal y en la creación de redes de conocimiento dentro de la oficina.

Duties and Responsibilities:

• Apoyar la implementación de estrategias operativas y garantizar el cumplimiento de los procesos financieros y registros con las políticas del PNUD.
• Proporcionar información a la unidad de finanzas y a la gerencia sobre el mapeo de procesos comerciales y la elaboración de procedimientos operativos estándar.
• Brindar soporte contable y administrativo, asegurando el control adecuado de documentos de respaldo y la gestión de archivos.
• Preparar informes financieros para proyectos y gestionar el balance presupuestario.
• Mantener un sistema de archivo adecuado para registros financieros y asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas de gestión de caja.
• Administrar recibos de efectivo y caja chica, y mantener las cuentas por cobrar en el sistema ERP.
• Preparar conciliaciones bancarias y realizar transferencias bancarias en el ERP.
• Participar en la formación del personal sobre procedimientos internos y contribuir a las redes de conocimiento.

Required Qualifications:

• Educación secundaria con certificación especializada en contabilidad y/o finanzas.
• Un título universitario en finanzas o contabilidad es deseable.
• Contadores parcialmente calificados de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente tendrán una ventaja.
• Experiencia en el uso de software de oficina y sistemas de gestión basados en la web, con conocimientos avanzados en hojas de cálculo y bases de datos.

Educational Background:
Se requiere educación secundaria con certificación especializada en contabilidad y/o finanzas. Un título universitario en finanzas o contabilidad es deseable. Los candidatos con certificación contable de un instituto acreditado tendrán una clara ventaja. Aquellos sin certificación, pero con experiencia relevante, deberán completar el Programa de Certificación y Capacitación en Finanzas si son contratados.

Experience:
Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral pertinente con un diploma de bachillerato o 2 años con una licenciatura en finanzas o contabilidad, ya sea a nivel local o internacional. La experiencia en la preparación de informes financieros y presupuestos es altamente valorada, así como la experiencia en organismos internacionales.

Languages:
Se requiere dominio del español e inglés. El conocimiento de otros idiomas puede ser considerado como un plus.

Additional Notes:
Este puesto es a tiempo completo y se espera que el candidato seleccionado participe en un proceso de verificación de antecedentes. El PNUD ofrece un entorno de trabajo inclusivo y diverso, y se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades a todos los solicitantes. Se alienta a las personas de grupos minoritarios y personas con discapacidad a postularse. La compensación y los beneficios se discutirán durante el proceso de selección.