Assistant Administratif et Financier

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Position Title: Assistant Administratif et Financier
Location: Haiti
Country: Haiti
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
L'Organisation des Nations Unies pour l'aide humanitaire (OCHA) a pour mission de coordonner les efforts d'assistance humanitaire dans le monde entier. OCHA a été établie en 1991 et opère dans de nombreux pays pour répondre aux crises humanitaires. L'organisation compte des milliers d'employés à travers le monde et s'engage à améliorer la réponse humanitaire en facilitant la coopération entre les agences des Nations Unies, les ONG et les gouvernements.

Job Overview:
Le poste d'Assistant Administratif et Financier est crucial pour le bon fonctionnement des opérations du bureau d'OCHA en Haïti. Sous la supervision générale du Chef du Bureau et la supervision directe du Chargé de l'Administration et des Finances, le titulaire sera responsable de fournir un support administratif et financier efficace. Cela inclut la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, la gestion des services administratifs et financiers, ainsi que l'appui à l'acquisition et au partage des connaissances. Le candidat idéal devra s'assurer que toutes les activités administratives respectent les règles et règlements des Nations Unies, tout en contribuant à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion du personnel.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, la gestion des services administratifs et financiers, et l'assistance dans la résolution des problèmes administratifs quotidiens. Le titulaire devra organiser les voyages des fonctionnaires, gérer les demandes de visa, assurer le suivi des paiements dans le système Umoja, et coordonner l'expédition et la réception de biens et services. En matière de services financiers, il sera responsable du traitement des documents financiers, de la gestion de la petite caisse, et de l'enregistrement des transactions dans Umoja. De plus, le candidat participera à des formations administratives et financières pour le personnel, et contribuera à la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques.

Required Qualifications:
Le candidat doit avoir un diplôme de fin d'études secondaires (Baccalauréat) ou un diplôme universitaire (niveau Licence) en administration, gestion de projet, gestion/finance/comptabilité. Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans avec un Baccalauréat ou 2 ans avec une Licence est requise. Une bonne maîtrise des logiciels de bureau tels que Word, Excel et PowerPoint est essentielle, et la connaissance de logiciels comme SAP (Umoja, Quantum) est un atout. Une familiarité avec le système des Nations Unies serait également bénéfique.

Educational Background:
Le candidat doit posséder au minimum un diplôme de fin d'études secondaires (Baccalauréat) ou un diplôme universitaire (niveau Licence) dans un domaine pertinent tel que l'administration, la gestion de projet, ou la finance/comptabilité. Ces qualifications académiques sont essentielles pour assurer une compréhension adéquate des processus administratifs et financiers au sein de l'organisation.

Experience:
Le poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'administration ou de la gestion/finance/comptabilité pour les candidats ayant un Baccalauréat, ou 2 ans d'expérience pour ceux ayant une Licence. Cette expérience doit inclure une bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion financière.

Languages:
Une excellente maîtrise du Créole haïtien et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise. La connaissance de l'anglais est considérée comme un atout, ce qui permettra une meilleure communication dans un environnement international.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et peut impliquer des interactions avec divers partenaires, y compris des agences gouvernementales et des ONG. OCHA s'engage à respecter la diversité au sein de son personnel et encourage les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur sexe, nationalité, handicap, orientation sexuelle, culture, religion ou origine ethnique. Les candidats doivent être conscients que l'organisation ne demande aucun frais de candidature ou de traitement, et toute sollicitation à cet égard doit être ignorée.