Coordinador de Producción y Distribución

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Position Title: Coordinador de Producción y Distribución
Location: Ginebra
Country: Suiza
Deadline Date: 5 de Diciembre de 2024

Job Details

Job Posting Organization:
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) fue establecida en 1919 y es una agencia especializada de las Naciones Unidas. Su misión es promover la justicia social y los derechos laborales a nivel mundial. La OIT tiene su sede en Ginebra, Suiza, y opera en más de 180 países, con un enfoque en la mejora de las condiciones laborales y la promoción del trabajo decente. La OIT cuenta con miles de empleados que trabajan en diversas áreas relacionadas con el empleo, la protección social y el diálogo social.

Job Overview:
El puesto de Coordinador de Producción y Distribución está ubicado en el Servicio de Gestión de la Producción (PMSERV) dentro de la Unidad de Producción y Gestión de Publicaciones (PRODOC). Este departamento es parte del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV), que se encarga de la gestión de edificios, bienes, seguridad, producción y distribución de publicaciones, así como de privilegios diplomáticos y servicios internos generales. El titular del puesto será responsable de coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la impresión y distribución de documentos y publicaciones de la OIT, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y que se mantenga una comunicación efectiva con los departamentos solicitantes. Este rol es crucial para garantizar que la OIT pueda cumplir con sus objetivos de comunicación y distribución de información de manera eficiente y efectiva.

Duties and Responsibilities:

• Coordinar la producción y distribución de todas las solicitudes de impresión recibidas de los departamentos y unidades de la sede de la OIT, incluyendo la asignación de tareas a los miembros del equipo. Procesar todos los pedidos de impresión, garantizar el control de calidad de los productos finales, supervisar la entrega de los documentos y realizar el seguimiento con el cliente.
• Coordinar y supervisar los servicios prestados por el proveedor externo de servicios de impresión, planificando y coordinando la prestación de servicios y las disposiciones administrativas.
• Supervisar, hacer un seguimiento e informar sobre el rendimiento del proveedor, asegurando que se cumplan los requisitos de calidad, calendario y facturación.
• Preparar análisis y estadísticas periódicas sobre la situación financiera y de producción en relación con las operaciones de impresión y distribución.
• Verificar la facturación de los trabajos de impresión y los presupuestos de pedidos específicos relacionados con la producción y distribución de documentación.
• Coordinar las operaciones de impresión interna, adquisición de equipos y concesión de licencias.
• Realizar evaluaciones de rendimiento de los miembros del equipo.
• Proponer mejoras en los procesos de trabajo al jefe de unidad.
• Proporcionar apoyo a las operaciones de ventas y servicios de distribución. 1
• Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un excelente dominio de un idioma de trabajo de la OIT (español, francés o inglés) y un conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo. Además, se requiere un sólido conocimiento de las normas y reglamentos financieros, así como de los procedimientos y prácticas administrativas en un entorno internacional. Se valorarán las habilidades de comunicación e interpersonales, la capacidad de análisis y resolución de problemas, y la habilidad para coordinar múltiples proyectos y prioridades.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos tengan estudios secundarios completos. Esto implica haber completado la educación básica y secundaria, lo que proporciona una base sólida para el desempeño de las funciones del puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de seis años de experiencia pertinente en un rol similar, lo que implica haber trabajado en la coordinación de producción y distribución, así como en la gestión de proyectos relacionados con la impresión y publicación de documentos.

Languages:
El dominio de un idioma de trabajo de la OIT es obligatorio, y se espera que los candidatos tengan un conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo. Esto es esencial para la comunicación efectiva dentro de la organización y con los proveedores externos.

Additional Notes:
El puesto es de duración determinada y está sujeto a las normas de contratación local. La OIT solo puede ofrecer un contrato a personas con un estatus de residencia válido en Suiza o que residan en Francia. El salario de entrada para este puesto es de 86,236 francos suizos por año. Se alienta a las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, independientemente de su discapacidad. Los candidatos deben completar un formulario en línea para postularse y pueden ser requeridos para realizar pruebas de conocimientos en Microsoft Word, Excel y PowerPoint.