Analista de Projetos Pleno

Job Posting Organization:
O World Resources Institute (WRI) é uma organização de pesquisa independente que trabalha para melhorar a vida das pessoas, proteger e restaurar a natureza e estabilizar o clima. Fundada em 1982, a organização tem como missão levar a sociedade humana a viver de forma a proteger o meio ambiente da Terra e sua capacidade de suprir as necessidades e aspirações das gerações atuais e futuras. O WRI opera em mais de 50 países e conta com uma equipe diversificada de mais de 1.000 funcionários. A organização é reconhecida por sua abordagem baseada em dados e evidências para influenciar políticas e catalisar mudanças em sistemas como alimentos, terra e água, energia e cidades. Os valores do WRI incluem Cuidado, Impacto, Independência, Integridade e Parceria, refletindo seu compromisso com a igualdade de gênero e social, bem como a promoção de um ambiente de trabalho inclusivo.

Job Overview:
O Analista de Projetos Pleno atuará no Programa de Clima, Economia e Finanças do WRI Brasil, que visa impulsionar a transição do país para uma nova economia de baixo carbono. Este programa busca reduzir desigualdades sociais e conciliar a conservação dos ecossistemas com a geração de emprego e renda. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades programáticas e administrativo-financeiras para projetos relacionados à energia e descarbonização da indústria, garantindo a gestão do portfólio e o monitoramento financeiro e programático dos projetos do programa de Energia do WRI Brasil. O papel é crucial para assegurar que os projetos sejam executados de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, contribuindo para a missão do WRI de promover um desenvolvimento sustentável e inclusivo.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do Analista de Projetos Pleno incluem:

• Atualização de informações de despesas no sistema e respectivos controles de cada um dos projetos;
• Suporte no controle de pagamentos e reembolsos;
• Análise do fechamento mensal das despesas dos projetos do Programa de Energia;
• Suporte no fechamento de projetos, desde controle financeiro até relatoria e quadros de Asana;
• Suporte no levantamento de informações para auditoria de projetos;
• Apoio na organização e condução de reuniões mensais de acompanhamento de projetos e acompanhamento dos prazos de cada entrega definida no projeto;
• Acompanhamento da elaboração dos contratos de fornecedores juntamente com o fornecedor e a equipe de G&A;
• Atualização de informações de despesas no sistema Cognos (TM1), Workday e dos respectivos controles de cada um dos projetos;
• Auxiliar na elaboração de Reports Narrativos e Financeiros dos projetos juntamente com a equipe programática.

Required Qualifications:
Os candidatos devem ter formação em Administração ou áreas correlatas, além de residir em São Paulo ou ter condições de idas recorrentes ao escritório. É desejável que o candidato tenha pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante em tempo integral, com experiência em gestão de projetos e de orçamentos. Habilidades técnicas incluem domínio do pacote Office e boa comunicação escrita. Habilidades comportamentais desejadas incluem proatividade, habilidade de comunicação interpessoal, capacidade de trabalhar em equipes multidisciplinares e cumprimento de prazos. O inglês avançado é um requisito.

Educational Background:
A formação necessária para a posição é em Administração ou áreas correlatas. É desejável que o candidato tenha formação ou pós-graduação em gestão de projetos, além de um pleno conhecimento em controle administrativo-financeiro.

Experience:
O candidato deve ter pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante em tempo integral, com experiência em gestão de projetos e orçamentos. A experiência com softwares de gestão de projetos e ERP é altamente valorizada, assim como a disposição para aprender constantemente e a capacidade de fazer apresentações.

Languages:
O inglês avançado é mandatório para a posição, enquanto conhecimentos intermediários de Pacote Office (Excel e Word) são desejáveis. Ter experiência com softwares de gestão de projetos (como MS Project, Monday, Asana) e softwares ERP (como Workday, IBM Cognos TM1, Salesforce) é considerado um diferencial.

Additional Notes:
A posição é de 40 horas semanais, com um modelo de trabalho híbrido. O salário será compatível com a experiência e capacitação do candidato. Os benefícios incluem vale transporte, vale refeição/alimentação em cartão flexível, programa de qualidade de vida (suporte psicológico, nutricional, jurídico, financeiro, social, academias), day off de aniversário, seguro de vida, plano de saúde e odontológico, e recesso entre Natal e Ano Novo. O WRI oferece acesso à sua rede global, oportunidades de aprendizado e treinamento, e um ambiente de trabalho que prioriza a diversidade e inclusão.