ASISTENTE ADMINISTRATIVA - FINANCIERA, DE GESTIÓN DE RECURSOS Y PROCESOS OPERATIVOS DEL PROYECTO ECHO 2025-2027

Job Posting Organization:
El UNFPA (Fondo de Población de las Naciones Unidas) es la agencia líder de las Naciones Unidas dedicada a lograr un mundo donde cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su pleno potencial. Fundada en 1969, el UNFPA opera en más de 150 países y tiene como misión promover los derechos humanos y la salud reproductiva. Su Plan Estratégico para 2026-2029 se centra en responder a un entorno global complejo, acelerando la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 203

• El UNFPA se enfoca en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar, poner fin a las muertes maternas prevenibles, poner fin a la violencia de género y a las prácticas nocivas, y adaptarse al cambio demográfico a través de políticas basadas en la evidencia y en los derechos humanos.

Job Overview:
El puesto de Asistente Administrativa - Financiera implica brindar servicios operacionales en la gestión administrativa, financiera, de adquisiciones y otros para asegurar la implementación eficiente y oportuna de las acciones del proyecto UNFPA HIP-ECHO 2025-202

• La persona en este rol será responsable de garantizar el cumplimiento de las normativas de UNFPA y los requerimientos específicos del donante, facilitando el monitoreo presupuestario, la gestión operativa de suministros y el soporte logístico necesario para cumplir con las metas humanitarias del proyecto en Ecuador. Se espera que el candidato/a tenga un enfoque proactivo y colaborativo, trabajando en estrecha coordinación con el equipo de UNFPA y los socios implementadores para asegurar que todas las actividades se alineen con las regulaciones establecidas y se logren los resultados esperados.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Administrativa - Financiera incluyen asegurar que la ejecución operativa del proyecto esté en línea con las regulaciones de UNFPA y ECHO, apoyar en la gestión de procesos de adquisiciones y contratos, asegurar la logística de entregas de productos adquiridos, levantar y mantener el Plan de adquisiciones del Proyecto ECHO, preparar actas de entrega-recepción, elaborar informes financieros en los formatos requeridos, solicitar procesos de contratos individuales y pagos, mantener archivos físicos y virtuales, apoyar en la preparación de especificaciones técnicas para adquisiciones, gestionar la elaboración de informes financieros periódicos y brindar apoyo en la organización logística de eventos y misiones. También se espera que el asistente levante alertas sobre nudos críticos en la implementación presupuestaria y desempeñe otras funciones afines según lo delegue su supervisor/a.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un título de tercer nivel en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría, Negocios Internacionales o carreras afines. Se valorará un título de cuarto nivel (especialización, maestría) en áreas relacionadas con la gestión de proyectos, administración pública, cooperación internacional, logística o finanzas. Además, se requiere un mínimo de 4 años de experiencia profesional en funciones operativas, administrativas y/o financieras, preferentemente en contextos de proyectos de desarrollo, así como conocimiento en gestión de adquisiciones, logística, recursos humanos y administración financiera en proyectos multiactor.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario de tercer nivel en áreas como Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría, Negocios Internacionales o carreras afines. Un título de cuarto nivel en áreas relacionadas con la gestión de proyectos, administración pública, cooperación internacional, logística o finanzas es deseable y se considera un plus para la selección.

Experience:
Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia profesional en funciones operativas, administrativas y/o financieras, preferentemente en el ámbito de proyectos de desarrollo. La experiencia en gestión de adquisiciones, logística, recursos humanos y administración financiera es fundamental, así como la capacidad para realizar seguimiento presupuestario y elaborar informes financieros.

Languages:
El dominio del idioma español como lengua materna es obligatorio, así como una excelente capacidad de redacción. Se requiere un nivel avanzado de inglés, que incluya comprensión, lectura, escritura y conversación, para poder interactuar con documentos y comunicaciones en este idioma.

Additional Notes:
El contrato es de tiempo completo y se desarrollará en las oficinas de UNFPA en Quito, aunque el teletrabajo puede ser autorizado bajo ciertas condiciones. Se proporcionará un computador para el trabajo en la oficina, que también podrá ser utilizado para teletrabajo. No se prevén misiones internacionales, salvo circunstancias excepcionales, y las misiones nacionales serán financiadas por UNFPA. La persona contratada deberá manejar sus propios recursos de comunicación, ya que no se proporcionará servicio celular. Además, se espera que toda la información relacionada con el proyecto se maneje con criterio de confidencialidad, y los productos generados serán propiedad exclusiva del UNFPA.