Assistant(e) Supply Chain

Job Posting Organization:
Le Comité international de secours (IRC) a été fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein. L'organisation a pour mission de répondre aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, en fournissant une aide vitale et une assistance transformatrice aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre ou les catastrophes. Aujourd'hui, l'IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, et il s'efforce de restaurer la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées. L'IRC joue un rôle crucial en ouvrant la voie du danger vers un nouveau foyer pour ceux qui en ont besoin.

Job Overview:
L'Assistant(e) Supply Chain joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations de la chaîne d'approvisionnement. Ce poste est crucial pour garantir un approvisionnement, une logistique et une gestion des stocks efficaces, permettant ainsi la livraison en temps opportun de l'aide humanitaire et des ressources vers les zones touchées. L'Assistant(e) Supply Chain travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour coordonner les activités de la chaîne d'approvisionnement, maintenir des dossiers précis et assurer le respect des politiques et procédures de l'organisation. Ce rôle nécessite une attention particulière aux détails et une capacité à travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches simultanément.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités clés de l'Assistant(e) Supply Chain incluent :

• Approvisionnement : Assister à l'approvisionnement des biens et services conformément aux SOP et protocoles de l'IRC, préparer et traiter les bons de commande, assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir des livraisons dans les délais, réaliser des études de marché pour identifier des fournisseurs potentiels, contribuer à l'évaluation des performances des fournisseurs, et coordonner avec le département finance pour garantir le paiement des factures.
• Logistique : Coordonner le transport et la distribution des fournitures, suivre l'état des expéditions, assurer une documentation correcte de toutes les activités logistiques, contribuer à l'élaboration de plans logistiques, superviser les activités de chargement et déchargement, et gérer les défis logistiques.
• Gestion des stocks : Maintenir des registres d'inventaire précis, assister à la gestion des opérations d'entrepôt, préparer et soumettre des rapports d'inventaire, surveiller les niveaux de stock, et effectuer des inventaires physiques périodiques.
• Conformité et reporting : Veiller à ce que toutes les activités respectent les politiques organisationnelles, travailler avec le personnel procurement pour maintenir des dossiers complets, assister aux audits, et contribuer à l'élaboration des procédures opérationnelles standard.
• Coordination et communication : Travailler étroitement avec les équipes programmes, coordonner avec la finance et l'administration, communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, participer aux réunions de coordination, et maintenir des relations de travail solides avec les partenaires internes et externes.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent une excellente capacité organisationnelle et de gestion du temps, de solides compétences en communication et relations interpersonnelles, ainsi qu'une maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance des logiciels de supply chain est un atout, tout comme la capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches. Des compétences analytiques et de résolution de problèmes sont également essentielles, ainsi qu'une attention aux détails et une rigueur dans l'exécution des tâches.

Educational Background:
Le candidat idéal doit posséder une licence en Supply Chain, Logistique, Administration ou dans un domaine connexe. Des certifications supplémentaires dans ces domaines seraient considérées comme un atout.

Experience:
Le poste requiert un minimum de 1 à 2 ans d'expérience en supply chain, logistique ou procurement, de préférence dans le secteur humanitaire. Une expérience dans un environnement multiculturel et dynamique est également un atout, tout comme une expérience avec les systèmes de gestion des stocks et les logiciels d'approvisionnement.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire pour ce poste. La maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est un atout mais n'est pas obligatoire.

Additional Notes:
Le poste est basé dans une région où certaines zones connaissent un conflit actif, ce qui présente des risques potentiels. Le personnel doit respecter toutes les politiques de sécurité de l'IRC, et la sécurité sera discutée lors du processus de recrutement. L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances, et toutes les candidatures sont évaluées sur la base du mérite, sans discrimination. Les normes de conduite professionnelle de l'IRC doivent être respectées, y compris les valeurs d'intégrité, de service et de responsabilité.