Responsable Supply Chain

Job Posting Organization:
Le Comité international de secours (IRC) est une organisation humanitaire fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein. L'IRC a pour mission de répondre aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, en fournissant des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre ou les catastrophes. Présente dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, l'organisation s'efforce de restaurer la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées, en les aidant à reconstruire leur vie et à retrouver un foyer.

Job Overview:
Le Responsable Supply Chain joue un rôle essentiel dans la réussite et la mise en œuvre de programmes de qualité au sein de l'IRC. Ce poste est crucial pour garantir que tous les systèmes et fonctions nécessaires à l'exécution efficace des programmes soient en place. Cela inclut la planification, les achats, la logistique, la gestion des stocks, ainsi que la gestion des biens et actifs. Le Responsable Supply Chain est chargé de soutenir la fonction Supply Chain pour assurer une exécution opérationnelle efficace et la livraison des fonctions Supply Chain au niveau du bureau terrain. Ce rôle nécessite une collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes pour garantir que les équipes programmes développent des plans de distribution efficaces pour les fournitures et actifs.

Duties and Responsibilities:

• Planification Supply Chain : Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une planification efficace. S'assurer que les équipes programmes développent des plans de distribution pour les fournitures et actifs. Coordonner avec les équipes terrain pour garantir la disponibilité d'espace dans les entrepôts. Appuyer le SCC dans la préparation des plans d'entreposage et transport. Mettre en œuvre les SOP IRC. Appuyer la gestion des actifs.
• Gestion des stocks, entrepôts et actifs : Assurer le contrôle des stocks incluant médicaments, chaîne du froid et contributions en nature. Mettre en œuvre les politiques IRC d'inventaire. Assurer les plans de distribution. Suivre et mettre à jour les plans. Coordonner la destruction des stocks. Réaliser les évaluations des besoins en actifs. Gérer la cession et ventes des actifs. Assurer la précision des rapports avant clôture.
• Logistique et flotte : Appuyer les opérations logistiques. Développer des politiques de flotte conformes. Assurer la sécurité des véhicules. Réaliser les évaluations transport. Suivre mouvements et carburant. Analyser les coûts flotte. Assurer conformité légale véhicules. Produire rapports mensuels.
• Gestion technique et systèmes : Participer au déploiement ERP et SOP Supply Chain.
• Chaîne pharmaceutique : Assurer planification des produits pharmaceutiques. Développer stratégie d'approvisionnement. Assurer suivi des stocks pharmaceutiques. Appliquer la politique qualité IRC. Assurer disponibilité outils pharmaceutiques. Vérifier cargaisons et anomalies. Mettre à jour fiches de stock. Assurer rotation FIFO/FEFO. Préparer documents d'expédition. Assurer complétude fiches stock. Préparer rapports mensuels. Suivre seuils et dates expiration. Suivre températures chaîne du froid. Préparer boîtes chaîne du froid. Gérer déchets médicaux. Rapports mouvements stocks. Signaler incidents au SCC.
• Reporting : Assurer reporting fiable stocks, actifs et flotte.
• Leadership : Superviser et développer l'équipe.

Required Qualifications:
Licence requise. Certification supply chain souhaitée. Compétences en gestion du changement, gestion des risques, communication et prise de décision sont essentielles pour ce poste. Une bonne capacité à travailler en équipe et à interagir avec diverses parties prenantes est également nécessaire.

Educational Background:
Une licence est requise pour ce poste, et une certification en supply chain est souhaitée pour renforcer les compétences et les connaissances dans ce domaine spécifique.

Experience:
Le candidat doit avoir un minimum de 5 ans d'expérience en supply chain humanitaire, ce qui implique une connaissance approfondie des défis et des exigences spécifiques à ce secteur. Une expérience antérieure dans des environnements de crise ou de conflit est un atout.

Languages:
Le français est la langue obligatoire pour ce poste, tandis que l'anglais est considéré comme un atout supplémentaire. La maîtrise de l'anglais peut faciliter la communication avec les partenaires internationaux et les équipes multiculturelles.

Additional Notes:
Le poste est basé dans un environnement de conflit actif, ce qui nécessite le respect strict des procédures de sécurité de l'IRC. Le Responsable Supply Chain relèvera du Coordinateur Supply Chain et supervisera l'Assistant SC et le Warehouse Officer. L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances, et ce poste peut impliquer des déplacements fréquents sur le terrain.