Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras

Job Posting Organization:
El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, establecida para proporcionar asistencia a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Desde su fundación, DRC ha trabajado en más de 40 países, enfocándose en un enfoque basado en derechos. En Colombia, DRC ha estado presente desde 2011 y ha ampliado sus operaciones en 2018 en respuesta a la crisis venezolana, implementando una respuesta humanitaria centrada en la protección de refugiados y migrantes en varias ciudades del país, incluyendo Riohacha, Barranquilla y Bogotá, así como en Nariño y Norte de Santander.

Job Overview:
El Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras es un rol crucial dentro de DRC, encargado de gestionar todas las compras necesarias para el funcionamiento de la base, así como de la gestión adecuada de activos, inventarios, almacenamiento y transporte de bienes y personas. Este puesto implica una colaboración estrecha con los equipos de programa para asegurar que las necesidades logísticas y de compra se satisfagan de manera eficiente y oportuna, garantizando que las operaciones de DRC en Norte de Santander y municipios asignados se realicen sin contratiempos. El oficial también debe asegurar que todos los procesos de compra se realicen de acuerdo con las regulaciones internas de DRC y las exigencias de los donantes, manteniendo la transparencia y trazabilidad en todas las transacciones.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras incluyen, pero no se limitan a: garantizar la correcta ejecución de los procesos de compras competitivas, realizar compras para la generación de acuerdos marco, asegurar la recepción de materiales necesarios para las operaciones, colaborar con los equipos de programa en la planificación de necesidades logísticas, realizar seguimiento y control de solicitudes de compra, asegurar la documentación adecuada en SharePoint, gestionar el inventario de kits humanitarios, coordinar la logística de entrega de materiales, asegurar la gestión de la flota de vehículos, colaborar con la unidad de finanzas para el registro de la cadena de abastecimiento y coordinar la ejecución de pagos, y realizar otras actividades relacionadas con la gestión logística.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un mínimo de 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, así como en gestión de stocks para emergencias. Se requiere una buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de donantes internacionales, un alto nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores, conocimientos en mantenimiento general, y habilidades para la resolución de problemas. Además, se espera que los candidatos tengan un manejo avanzado de MS Word, Excel y PowerPoint.

Educational Background:
Se requiere un título universitario pertinente en logística y/o gestión de la cadena de suministro, o una cualificación profesional equivalente. Esto asegura que el candidato tenga la formación necesaria para desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva.

Experience:
El candidato ideal debe contar con al menos 2 años de experiencia en el campo de la logística humanitaria, lo que incluye experiencia en adquisiciones, transporte, distribución y gestión de inventarios en situaciones de emergencia. Esta experiencia es fundamental para garantizar que el candidato pueda manejar las complejidades y desafíos que surgen en el contexto de la ayuda humanitaria.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, mientras que el inglés básico a intermedio es deseable. Esto es importante para la comunicación efectiva dentro del equipo y con los donantes internacionales.

Additional Notes:
El puesto ofrece la oportunidad de trabajar en una de las mejores ONG a nivel mundial, con acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos. Se ofrece medicina prepagada con cobertura del 100% para el empleado y precios especiales para beneficiarios. El contrato es nacional, de obra o labor, con todas las prestaciones de ley. El salario inicial es de $3.502.000, ajustado según la experiencia y competencias del candidato. La fecha de inicio está prevista para abril de 2026, y el salario y condiciones se regirán por los términos de empleo en Colombia. Se requiere que los solicitantes presenten una carta de presentación y un currículum actualizado, y se advierte que las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas. La fecha límite para aplicar es el 6 de abril de 2026 a las 11:59 am hora local.