Asistente Técnico/a Operativo/a para el Programa de Subsidio de Becas

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) fue establecido hace más de 50 años y ha sido un aliado estratégico en Panamá, enfocándose en soluciones integradas que se alinean con las prioridades nacionales. El PNUD opera en 170 países y tiene como misión ayudar a las naciones a construir soluciones duraderas para las personas y el planeta. En Panamá, el PNUD coordina más de 40 proyectos en áreas como igualdad e inclusión social, gobernabilidad, paz y derechos humanos, y cambio climático. Además, colabora estrechamente con la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) para fortalecer el capital humano en áreas científicas y tecnológicas, promoviendo la investigación y la innovación.

Job Overview:
El Asistente Técnico/a Operativo/a para el Programa de Subsidio de Becas será responsable de asegurar que se cumplan los aspectos técnicos y operativos del proyecto. Esto incluye realizar análisis financieros de los beneficiarios de becas, gestionar las planillas de pago, elaborar balances financieros, y mantener una comunicación efectiva con universidades y becarios. El candidato seleccionado trabajará bajo la supervisión del Coordinador/a de Proyectos del PNUD – SENACYT y del jefe/a del Departamento de Becas de la SENACYT, y se espera que contribuya a la mejora continua de los procesos del programa.

Duties and Responsibilities:

• Realizar análisis financiero de codeudores y partes involucradas, evaluando su capacidad económica y situación financiera.
• Preparar, revisar y controlar las planillas de pago de becas, asegurando precisión y cumplimiento de plazos.
• Elaborar balances financieros que reflejen el estado económico y presupuestario de los programas.
• Gestionar notificaciones oficiales a universidades y mantener comunicación clara con los becarios sobre estados y fechas de pago.
• Mantener archivos y reportes financieros actualizados para auditorías y seguimiento interno.
• Asegurar el cumplimiento de normativas financieras institucionales.
• Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
• Desempeñar otras funciones necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria completa como mínimo. Se dará consideración a estudios universitarios en Finanzas, Contabilidad, Economía o Administración de Empresas, aunque no es un requisito obligatorio. Se espera que el candidato tenga habilidades avanzadas en Excel y software financiero, así como experiencia en el análisis de datos financieros y la elaboración de reportes.

Educational Background:
La educación secundaria completa es un requisito. Se valorará positivamente la posesión de una licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Economía o Administración de Empresas, aunque no es un requisito indispensable.

Experience:
El candidato debe tener un mínimo de cinco años de experiencia profesional en áreas relacionadas con la gestión administrativa, financiera, contable o análisis económico si solo posee educación secundaria. Si tiene una licenciatura completa, se requiere un mínimo de dos años de experiencia en estas áreas.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable. Se requiere también un dominio del idioma inglés a nivel intermedio avanzado, lo que permitirá una comunicación efectiva en un entorno internacional.

Additional Notes:
El contrato es a través del Acuerdo Nacional de Servicios de Personal (NPSA) en el nivel NPSA 5, con una duración hasta el 31 de diciembre de 2026, con posibilidad de extensión según desempeño y duración del proyecto. La posición está abierta a postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente y residencia permanente en Panamá. Las aplicaciones recibidas después de la fecha de cierre no serán consideradas, y solo los candidatos seleccionados serán contactados para pruebas o entrevistas.