Stagiaire Ressources humaines

Job Posting Organization:
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire internationale fondée en 1956 au Danemark. Avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles, DRC opère dans plus de quarante pays, fournissant une aide d'urgence aux réfugiés et aux personnes déplacées. L'organisation est politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle, et elle s'engage à améliorer les conditions de vie des personnes déplacées à travers des solutions durables et responsables. DRC est également présent dans six pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique centrale, avec un bureau régional à Dakar, au Sénégal. La mission de DRC est de défendre les droits des réfugiés et de leur offrir des chances d'avenir meilleur, en travaillant en étroite collaboration avec les communautés locales.

Job Overview:
Le stagiaire en ressources humaines travaillera sous la supervision directe du Responsable des Ressources Humaines et de l'Administration. Ce poste est essentiel pour soutenir les opérations de DRC au Tchad, qui viennent de commencer. Le stagiaire sera impliqué dans la gestion des dossiers du personnel, la mise à jour des bases de données, et l'organisation des recrutements. Ce rôle est crucial pour assurer que les processus administratifs et de ressources humaines soient gérés efficacement, contribuant ainsi à la mission de DRC de répondre à la crise humanitaire dans le pays. Le stagiaire devra également collaborer avec d'autres départements pour garantir une approche intégrée et efficace dans la gestion des ressources humaines.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités du stagiaire incluent le classement et l'archivage des documents du personnel, la mise à jour des dossiers des employés nationaux, la vérification et la validation des documents, ainsi que la gestion des demandes du personnel. Le stagiaire devra également contribuer à l'organisation des recrutements, y compris l'affichage des offres d'emploi, la prise de rendez-vous avec les candidats, et la préparation des salles pour les tests de recrutement. D'autres tâches peuvent inclure la photocopie, le scan de documents, et le respect des politiques internes de DRC. Le stagiaire devra également veiller à la conformité avec le règlement intérieur et le code de conduite de l'organisation.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit avoir un diplôme en Administration ou en Droit social, avec une bonne connaissance des pratiques administratives. Une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel, Word et Internet est essentielle. De plus, le candidat doit démontrer une rigueur, une réactivité, et un sens de l'organisation. Des qualités relationnelles et une bonne capacité d'écoute sont également requises, ainsi qu'un sens de la confidentialité et une grande capacité d'adaptation.

Educational Background:
Le candidat doit posséder un diplôme universitaire minimum de niveau Bac+3 ou Licence en Ressources Humaines, Administration ou un domaine similaire. Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines ou en administration serait un atout.

Experience:
Une expérience d'au moins un an dans un rôle similaire est souhaitée, de préférence au sein d'une organisation non gouvernementale internationale (ONGI). Une expérience dans l'utilisation d'un ERP et dans l'exécution de tâches administratives est également requise.

Languages:
La maîtrise professionnelle du français est obligatoire, tandis qu'un niveau intermédiaire en anglais est très souhaité. La maîtrise de la langue locale est également un atout.

Additional Notes:
Le contrat est de trois mois, de type national. DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute forme de discrimination. Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation et un CV actualisé en ligne, en incluant la carte de l'ONAPE dans leur dossier de candidature. La date limite pour postuler est le 27 février 2026, et DRC se réserve le droit de recruter un candidat avant cette date en raison de l'urgence du poste.